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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin mit einem dynamischen, proaktiven Ansatz und manage ihren komplexen Kalender.
- Arbeitgeber: Internationale Fertigungsfirma, bekannt für Exzellenz und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, positives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg einer Führungskraft in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EMEA Recruitment hat mit einem internationalen Fertigungsunternehmen zusammengearbeitet, um einen hochqualifizierten Executive Assistant in Nyon zu finden. Bekannt für Exzellenz und Innovation, stärkt die Organisation derzeit ihre Führungsunterstützung mit einem Fokus auf hochwertigen Service und proaktive Partnerschaft. Dies ist eine dynamische, duale Rolle. Sie werden als primärer Botschafter für die Geschäftsführerin fungieren und ihren Erfolg durch eine hochgradige administrative Partnerschaft und eine "über das Übliche hinaus" Service-Mentalität ermöglichen, während Sie den reibungslosen Betrieb und die positive Kultur des lokalen Büros sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwalten Sie den komplexen Kalender und die E-Mails der Präsidentin mit einem tiefen Verständnis für Geschäftsprioritäten und fungieren Sie als wahrer Sparringspartner.
- Koordinieren Sie internationale Reisen und persönliche Logistik (einschließlich Umzugsunterstützung und familienbezogene Koordination) mit äußerster Detailgenauigkeit.
- Agieren Sie als erster Ansprechpartner und Botschafter des Präsidentenbüros und gewährleisten Sie ein erstklassiges Erlebnis für alle internen und externen Stakeholder.
- Organisieren Sie die Logistik für wichtige Geschäftstreffen und Führungsevents, fügen Sie kreative Akzente hinzu und sorgen Sie für ein makelloses Branding und Atmosphäre.
- Überwachen Sie die tägliche Umgebung, um einen einladenden, leistungsstarken Arbeitsplatz zu gewährleisten; fördern Sie eine positive Kultur durch Engagement und HR-Unterstützung.
- Verwalten Sie das Bürobudget, bearbeiten Sie Rechnungen, Bestellungen und Reisekostenabrechnungen gemäß den internen Richtlinien.
- Arbeiten Sie mit lokalen Assistenten weltweit zusammen und kooperieren Sie über organisatorische Grenzen hinweg, um die Effizienz des "Flow to Work" sicherzustellen.
Kandidatenprofil:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
- Eine von Natur aus energetische und "lebhafte" Persönlichkeit mit einer starken Handlungsorientierung und einer Leidenschaft für Exzellenz.
- Eine nachgewiesene Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, oft "über das Übliche hinaus" zu unterstützen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch sind erforderlich, um effektiv mit den lokalen Schweizer Behörden und globalen Stakeholdern umzugehen.
- Komfortabel im Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Drucksituationen mit einer lösungsorientierten und ruhigen Herangehensweise.
- Hoch kreativ und proaktiv in der Vertretung eines Führers, mit der Fähigkeit, als dessen "rechte Hand" in einer Matrixorganisation zu agieren.
- Absolute Integrität und Diskretion beim Umgang mit hochsensiblen persönlichen Informationen.
Executive Assistant Arbeitgeber: EMEA Recruitment
Kontaktperson:
EMEA Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du den Präsidenten unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen geben kann. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, über deine Erfahrungen zu sprechen. Wir sind hier, um dir zu helfen, also zögere nicht, unsere Ressourcen zu nutzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Position interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Chance bekommst, dein Talent zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details!: Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein sauberes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMEA Recruitment vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in- und auswendig
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du proaktiv gehandelt hast oder überdurchschnittliche Unterstützung geleistet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren und zeigen, dass du die Erwartungen übertreffen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Englisch als auch auf Französisch sicher aufzutreten.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, unter Druck ruhig zu bleiben. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um mit unerwarteten Änderungen oder Herausforderungen umzugehen.