Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe und sorge für ein sicheres, effizientes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Führendes internationales Pharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne und nachhaltige Arbeitsumgebung mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
EMEA Recruitment hat mit einer führenden internationalen Pharmaorganisation zusammengearbeitet, um einen Facility Operations Manager zu finden, der die Abläufe an einem wichtigen Produktions- und Unternehmensstandort in Süddeutschland überwacht. Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches globales Unternehmen, das für seine Innovation, betriebliche Exzellenz und sein Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Gesundheitslösungen für Patienten weltweit bekannt ist. Während das Unternehmen weiterhin in seine Einrichtungen und Arbeitsplatzstrategie investiert, suchen sie einen erfahrenen Facility Operations Manager, der die Bereitstellung sicherer, effizienter und nachhaltiger Arbeitsplatzdienstleistungen leitet und gleichzeitig ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis gewährleistet.
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das tägliche Management des Standorts, überwachen sowohl harte als auch weiche Facility-Services, treiben die betriebliche Exzellenz voran und stellen sicher, dass der Arbeitsplatz die Unternehmensleistung, Compliance und den langfristigen Wert der Vermögenswerte unterstützt. Sie spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Wartungsstrategien, Lieferantenbeziehungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, während Sie mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine moderne, sichere und nachhaltige Arbeitsumgebung zu schaffen.
Die Hauptverantwortlichkeiten des Facility Operations Managers umfassen:
- Leitung des täglichen Betriebs des Standorts, Gewährleistung der Bereitstellung einer sicheren, effizienten und hochwertigen Arbeitsumgebung
- Management aller harten und weichen Facility-Services, einschließlich Wartung, Sicherheit, Reinigung, Catering, Empfang, Landschaftsgestaltung und Abfallmanagement durch externe Dienstleister
- Koordination von Standortverbesserungsinitiativen und kleinen Investitionsprojekten zur Verbesserung der Arbeitsplatzleistung und des Mitarbeitererlebnisses
- Entwicklung von präventiven Wartungs- und Lebenszyklusstrategien zur Maximierung der Zuverlässigkeit und Langlebigkeit der Gebäudeinfrastruktur
- Management operativer Budgets, Überwachung der Ausgaben und Identifizierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften sowie Förderung des Risikomanagements und der besten Praktiken am Arbeitsplatz
- Aufbau starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Anbietern, um die konsistente Bereitstellung hochwertiger Arbeitsplatzdienstleistungen sicherzustellen
Technische Fähigkeiten:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Frühere Erfahrung im Facility Management, Workplace Management oder Immobilienbetrieb, idealerweise in einem Produktions-, Pharma-, Life-Sciences- oder Unternehmensumfeld
- Starkes Wissen über Gebäudedienste, Arbeitsplatzoperationen und Lebenszyklusmanagement von Vermögenswerten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung externer Dienstleister, der Leistung von Lieferanten und der Vertragsverhandlungen
- Starkes finanzielles und kommerzielles Bewusstsein mit Erfahrung in der Verwaltung operativer und Investitionsbudgets
- Vertrautheit mit CAFM, IWMS oder anderen Arbeitsplatzmanagementsystemen
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, über mehrere Geschäftsbereiche hinweg zusammenzuarbeiten
EMEA Recruitment setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir agieren als neutrale dritte Partei im Rekrutierungsprozess und basieren unsere Kandidatensuchen auf Fähigkeiten und Erfahrungen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus, Behinderung, Rasse, Religion/Glauben oder sexueller Orientierung.
Facility Operations Manager Arbeitgeber: EMEA Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser neu gegründetes Hauptquartier in Luzern eine hervorragende Arbeitsumgebung, die Flexibilität und ein starkes Engagement für nachhaltige Praktiken vereint. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Nutzen Sie die Chance, Teil einer Organisation zu werden, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Operations Manager erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie EMEA Recruitment ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn EMEA Recruitment auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei EMEA Recruitment bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei EMEA Recruitment nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie EMEA Recruitment auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei EMEA Recruitment anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facility Operations Manager bei EMEA Recruitment zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei EMEA Recruitment erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei EMEA Recruitment aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMEA Recruitment vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
