Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzstrategie und sorge für Transparenz im globalen Beschaffungszentrum.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Schweiz mit Fokus auf Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines dynamischen Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und 6+ Jahre Erfahrung im Finanzcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Position & Verantwortlichkeiten
Der Finance Lead ist eine kritische Finanzrolle innerhalb des Global Procurement Center of Excellence (CoE), verantwortlich für die Gewährleistung von finanzieller Governance, Transparenz und Wertverfolgung über Beschaffungsaktivitäten hinweg, während er das vollständige Finanzmanagement von MHK Schweiz übernimmt. Als wichtiger Partner sowohl für die Beschaffungs- als auch für die Finanzleitung kombiniert die Rolle das Entity Controlling (P&L-Verantwortung, Compliance, Reporting) mit der Führung im Bereich Procurement Finance (Einsparungsverfolgung, Governance und Wertrealisierung).
Als Teil des erweiterten CoE-Führungsteams definiert und implementiert der Finance Lead erstklassige Finanzprozesse, -tools und Governance-Rahmenwerke, um die Übereinstimmung mit den Standards der Konzernfinanzen sicherzustellen und datengestützte Entscheidungen in verschiedenen Regionen und Kategorien zu ermöglichen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- CoE Finanz-Governance & Planung
- Unterstützung der CoE-Leitung beim Aufbau und Management des CoE-Budgets, einschließlich Kostenplanung, Prognosen und regelmäßigen Überprüfungen.
- Aufrechterhaltung einer transparenten Governance für CoE-Finanzprozesse, um zeitgerechte Berichterstattung und Übereinstimmung mit den Finanzrichtlinien sicherzustellen.
- Einrichtung und Pflege standardisierter Vorlagen und Routinen für finanzielle Updates, Unterstützung beim Periodenabschluss und Managementberichterstattung.
- Identifizierung von Risiken und Abweichungen (z.B. Budgetüberschreitungen, Zeitlücken) und Eskalation mit klaren Empfehlungen.
- MHK Schweiz Entity Controlling (P&L-Verantwortung)
- Eigenverantwortliche Verwaltung des vollständigen P&L, der Bilanz und der Cashflow-Überwachung.
- Leitung von Budgetierungs-, Prognose- und Finanzplanungszyklen.
- Überwachung der tatsächlichen vs. Budgetleistung, Identifizierung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
- Sicherstellung einer genauen finanziellen Berichterstattung (monatlich/vierteljährlich/jährlich).
- Management von Steuer-, gesetzlicher, Prüfungs- und Compliance-Anforderungen.
- Überwachung interner Kontrollen und Buchhaltungsprozesse.
- CoE Finanzoperationen & Kostenmanagement
- Verwaltung der CoE-Kostenstruktur, Budgetierung und Kosteneffizienz.
- Handhabung interner Verrechnungs-/Rechnungsmechanismen.
- Verfolgung und Optimierung der Kosteneffizienz des CoE.
- Sicherstellung der Transparenz der Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen in verschiedenen Regionen.
- Governance, Compliance & Prozesse
- Entwicklung und Implementierung finanzieller Governance-Rahmenwerke für die Beschaffung.
- Validierungsprozess für Einsparungen.
- Genehmigungsworkflows.
- Delegation von Befugnissen (DoA).
- Sicherstellung der Einhaltung von Finanz- und Beschaffungsrichtlinien.
- Stärkung der Prüfungsbereitschaft und Nachvollziehbarkeit von Beschaffungsentscheidungen.
- Entwicklung interner Kontrollen über die Prozesse von der Beschaffung bis zur Zahlung.
- Wertverfolgung & Nutzenrealisierung
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Methodik zur Verfolgung des Beschaffungswerts (z.B. Definitionen von Einsparungen, Basisregeln, Nutzenarten).
- Konsolidierung der Eingaben zur Wertschöpfung aus den Kategorie-Teams und Regionen in eine einheitliche, harmonisierte Berichterstattung.
- Unterstützung der Verfolgung der Nutzenrealisierung, einschließlich meilensteinbasierter Verfolgung, Laufzeitlogik und Überwachung der Ist-Zahlen im Vergleich zum Plan.
- Koordination von Validierungen mit Finance/Controlling und Sicherstellung einer prüfungsbereiten Dokumentation von Einsparungen und Annahmen.
- Berichterstattung, Transparenz & Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung strukturierter Berichte auf Führungsebene für die CoE-Leitung, einschließlich Dashboards zur Wertschöpfung, Budget, Laufzeit und finanziellen KPIs.
- Sicherstellung einer konsistenten Datenqualität über Berichte und Tracker hinweg, Abstimmung der Wahrheitsquellen (ERP, Analytik, Tracker).
- Unterstützung der monatlichen Geschäftsüberprüfungen und der Unterlagen für den Lenkungsausschuss mit klaren finanziellen Erzählungen und wichtigen Erkenntnissen.
- Übersetzung komplexer finanzieller Themen in klare Botschaften für die Beschaffungsstakeholder.
- Prozessstandardisierung & kontinuierliche Verbesserung
- Vorantreiben der Standardisierung von finanziellen Vorlagen, Trackern und Berichterstattungsroutinen, die von den Beschaffungsteams verwendet werden.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Berichten und Verbesserung der Datenqualität (z.B. standardisierte Datensätze, Workflow-Verbesserungen).
- Unterstützung von Verbesserungen in der End-to-End-Governance (z.B. Initiativenverfolgung, Validierung von Einsparungen, Realisierung, Berichterstattung).
- Stakeholder- & funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Enger Austausch mit Global Category Directors/Leads, Global Capability und regionalen Beschaffungsleitern, um konsistente Berichterstattung und finanzielle Disziplin sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und Buchhaltungsteams zur Abstimmung von Definitionen, Validierung von Nutzen und Unterstützung von Aktivitäten zum Periodenabschluss.
- Agieren als Ansprechpartner für finanzbezogene Eskalationen innerhalb von Beschaffungsinitiativen.
- Entwicklung & Unterstützung
- Kontinuierliche Entwicklung und Pflege aktueller Kenntnisse und Fähigkeiten in relevanten Finanz-, Beschaffungs-, Geschäfts- und Branchendomen.
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und zusätzlichen Verantwortlichkeiten, die mit den sich entwickelnden Bedürfnissen des Teams, des Centers of Excellence und der Organisation übereinstimmen.
Anforderungen:
- Abschluss eines Bachelor- oder Masterstudiums in Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Supply Chain oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Finanzcontrolling, Performance Management, PMO-Finanzwesen, Beschaffungsfinanzierung oder ähnlichen Rollen in einer Matrixumgebung.
- Starkes Verständnis von Einsparungsmethoden, Nutzenverfolgung, Budgetierung und Managementberichterstattung.
- Hohe Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, finanzielle Informationen in klare Ergebnisse für Führungskräfte zu synthetisieren.
- Erfahrung mit Excel und Reporting-Tools; Vertrautheit mit ERP/Beschaffungsanalytik ist ein großer Vorteil.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, funktionsübergreifend und regional zu koordinieren.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen (Spanisch, Italienisch) sind von Vorteil.
Head of Finance Arbeitgeber: EMEA Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser neu gegründetes Hauptquartier in Luzern eine hervorragende Arbeitsumgebung, die Flexibilität und ein starkes Engagement für nachhaltige Praktiken vereint. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Nutzen Sie die Chance, Teil einer Organisation zu werden, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
