Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Dokumentenmanagement und koordiniere den Dokumentenfluss in spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein führendes Unternehmen im Infrastruktur- und Industriebau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. Neue Herausforderung gesucht? Dann suchen wir genau Sie, projektbezogen und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit. Anschlussbeschäftigung innerhalb des Konzerns wird – abhängig von Projektlage und Performance – angestrebt.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unserem Standort Frankfurt am Main als:
- Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
- Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
- Dokumenten- und Versionskontrolle
- Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
- Qualitätssicherung und Compliance
- Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
- Reporting und Projektunterstützung
- Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation
- Qualifikation und Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
- System- und Methodenkompetenz
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z.B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
- Projektverständnis (EPC/EPCM)
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
- Arbeitsweise und Zusammenarbeit:
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick
- Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: EMEA3 Recruitment
Die HOCHTIEF Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR Generalist (m/w/d) in Frankfurt am Main nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mit einem strukturierten Einarbeitungsprozess, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Betriebliches Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. EMEA3 Recruitment, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei EMEA3 Recruitment interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMEA3 Recruitment vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von EMEA3 Recruitment vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
