Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das IT-Service-Katalog und sorge für transparente Kostenallokation.
- Unternehmen: Symrise, ein globaler Anbieter von Aromen und Duftstoffen mit über 100 Standorten weltweit.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, Karriereentwicklung und inspirierende Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Kostentransparenz und unterstütze wichtige Entscheidungen im Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Finanzmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Symrise ist ein globaler Anbieter von Duftstoffen, Aromen, Lebensmitteln, Nahrungs- und Kosmetikzutaten. Zu seinen Kunden gehören Hersteller von Parfums, Kosmetika, Lebensmitteln und Getränken, Pharmazeutika sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Tiernahrung. Mit einem Umsatz von 3,8 Milliarden Euro im Geschäftsjahr 2021 ist Symrise ein führender globaler Anbieter. Der Hauptsitz befindet sich in Holzminden, Deutschland, und die Gruppe ist an mehr als 100 Standorten in Europa, Afrika, dem Nahen Osten, Asien, den Vereinigten Staaten und Lateinamerika vertreten. Symrise arbeitet mit seinen Kunden zusammen, um neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte zu entwickeln, die einen integralen Bestandteil des täglichen Lebens bilden. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind in diesem Prozess untrennbar miteinander verbunden.
Ihre Rolle: Der IT Service Financial Analyst ist verantwortlich für die methodische Pflege, Verbesserung und Qualitätssicherung des IT-Servicekatalogs sowie für die transparente und genaue Zuordnung aller IT-Kosten zu Dienstleistungen und Geschäftsdienstleistungen. Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Domains, Core IT, Finanzen, Lizenzmanagement und Corporate Controlling und gewährleistet eine konsistente, nachvollziehbare und prüfungsfeste Kostenstruktur in der gesamten Organisation.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Servicekatalogmanagement: Sicherstellen, dass alle IT-Dienstleistungen vollständig, genau und konsistent im IT-Servicekatalog abgebildet sind. Qualität der Dienstleistungsbeschreibungen, Servicelevels, Kostentreiber und Zuweisungslogik steuern und sicherstellen. Koordination mit Domains zur rechtzeitigen Integration neuer Dienstleistungen, Änderungen oder Stilllegungen von Dienstleistungen. Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Dienstleistungsstrukturen aufrechterhalten: Technische Dienstleistungen → Geschäftsdienstleistungen.
- IT-Kostenallokation: Vollständige Allokation aller relevanten IT-Kosten (Lizenzen, Infrastruktur, Cloud, Personal usw.) zu Dienstleistungen und Geschäftsdienstleistungen ausführen und kontrollieren. Transparente Darstellung der Kostenstrukturen, Kostentreiber und Allokationsmodelle sicherstellen. Zusammenarbeit mit Finanzen bei Budgetierung, Prognosen, Rückbelastung und Kostenallokationsrahmen. Sicherstellen der Prüfungs- und Steuerkonformität der Allokationsmethoden.
- Datenmanagement & Reporting: Konsolidierung und Unterstützung zur Sicherstellung der Qualität der zugrunde liegenden Datenquellen (z.B. ERP, CMDB, Anwendungs-Kostendaten). Regelmäßige Berichte über Dienstleistungskosten, Abweichungen, Verbrauch und Kostentreiber vorbereiten. Unterstützung bei Prognosen, Budgetvorbereitungen und Kostenanalysen.
- Stakeholder- & Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit: Finanzen & Corporate Controlling (Budgetierung, KPIs, Reporting), Lizenz- & Cloud-Management (genaue Kosten- und Verbrauchszuteilung), Domains / Produktteams (Dienstleistungsaktualisierungen und technische Eingaben), Core IT & Infrastruktur (technische Dienstleistungen, operationale Kostentreiber), Steuer & Audit (Dokumentation, Compliance).
- Kontinuierliche Verbesserung: Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen, Zuweisungslogik und Datenqualität identifizieren. Unterstützung von Automatisierungsinitiativen (z.B. ERP–CMDB–Finanztool-Integrationen). Pflege und Weiterentwicklung des Servicekatalogprozesses und der zugehörigen Governance-Standards.
Über Sie:
- Erfahrung im IT-Finanzmanagement, Servicekatalogmanagement oder IT-Controlling.
- Starkes Verständnis von IT-Dienstleistungen, technischen Dienstleistungen, Geschäftsdienstleistungen und deren Abhängigkeiten.
- Exzellente Kenntnisse in Kostenrechnung, Zuweisungslogik und finanziellen KPIs.
- Erfahrung mit Tools wie ERP-Systemen, CMDB, ServiceNow, Apptio oder ähnlichem ist von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Excel, Reporting-Tools und Datenanalyse.
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
- Hohe Detailgenauigkeit und starkes Engagement für Qualität.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, technische und finanzielle Themen für Stakeholder verständlich zu machen.
- Fähigkeit zur Koordination über Schnittstellen hinweg und effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Auswirkungen: Diese Rolle stellt sicher, dass Symrise volle Transparenz über IT-Kosten, Dienstleistungen und deren Wertbeitrag aufrechterhält — was eine kritische Grundlage für folgende Aspekte bildet: genaue Budgetierung & Prognosen, zuverlässige TCO-Berechnungen, Kosten-Transparenz für Business & Finance, informierte Entscheidungsfindung für die IT-Leitung, Erreichung der #ONEDigital-Zielarchitektur.
Unser Angebot: Werden Sie Teil unserer offenen und transparenten Kultur. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, zu gedeihen und inspirierende Erfahrungen zu sammeln, die zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Verbrauchern in 160 Ländern weltweit beitragen. Die Fokussierung auf unsere Mitarbeiter fördert unser starkes Unternehmenswachstum über dem Marktdurchschnitt und macht uns zu einem hervorragenden Ort, um Ihre Karriere zu entwickeln.
IT Service Financial Analyst (Catalogue & Allocation) Arbeitgeber: EMEA3 Recruitment
Die HOCHTIEF Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR Generalist (m/w/d) in Frankfurt am Main nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mit einem strukturierten Einarbeitungsprozess, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Betriebliches Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Service Financial Analyst (Catalogue & Allocation) erhalten könnten
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
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Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Service Financial Analyst (Catalogue & Allocation) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei EMEA3 Recruitment arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als IT Service Financial Analyst (Catalogue & Allocation) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMEA3 Recruitment vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei EMEA3 Recruitment zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für EMEA3 Recruitment leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
