Learning Operations Coordinator W/M/D

Über uns

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duftstoffen und Aromen, kosmetischen Wirkstoffen und funktionalen Inhaltsstoffen. Zu seinen Kunden gehören Hersteller von Parfums, Kosmetika, Lebensmitteln und Getränken, die Pharmaindustrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Tiernahrung. Mit einem Umsatz von etwa 5,0 Milliarden Euro im Geschäftsjahr 2025 gehört das Unternehmen zu den globalen Marktführern der Branche. Die Gruppe mit Hauptsitz in Holzminden, Deutschland, betreibt mehr als 100 Standorte in Europa, Afrika und dem Nahen Osten, Asien, den Vereinigten Staaten und Lateinamerika. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die für das tägliche Leben unerlässlich sind. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung gehen Hand in Hand.

Ihre Rolle

Symrise University - Clichy, Paris Umgebung

Wenn Sie der Typ Mensch sind, der sich nicht mit einer unübersichtlichen Tabelle oder einem verworrenen Prozess zufrieden gibt, sondern ihn richtig neu gestalten möchte, lesen Sie weiter. Symrise University ist eine neu gegründete Gruppenuniversität, was bedeutet, dass der operative Motor dahinter noch aufgebaut wird. Hier kommen Sie ins Spiel. Diese Rolle ist das Rückgrat, wie unsere Lernprogramme tatsächlich ablaufen: die Budgets, die Anbieter, die Daten, die Systeme. Es ist praktische, detailreiche Arbeit - und für die richtige Person ist es ein Spielplatz. Sie werden Prozesse übernehmen, die sich noch in der Entwicklung befinden, und haben die echte Autonomie, sie zu standardisieren, die sich wiederholenden Teile zu automatisieren und manuelle Arbeiten in saubere, zuverlässige Systeme umzuwandeln.

Was Sie tun werden

• Die Zahlen im Blick behalten: Verfolgen Sie die Ausgaben für L&D, konsolidieren Sie die Kosten nach Programm, Einheit und Anbieter, analysieren Sie Abweichungen und erstellen Sie Berichte, denen die Menschen tatsächlich vertrauen - Budget vs. Ist-Zahlen, Trends, Risiken und was zu tun ist.
• Die Maschine zuverlässig halten: Verwalten Sie Bestellungen, Rechnungen und Verträge von Anfang bis Ende, halten Sie die Dokumentation nachvollziehbar und prüfungsbereit.
• Die Beziehungen zu Anbietern pflegen: Bearbeiten Sie Angebote, Verträge und Rechnungen, sorgen Sie für pünktliche und qualitativ hochwertige Lieferungen und lösen Sie die unvermeidlichen operativen Probleme.
• Die Programme betreiben: Verwalten Sie die gesamte operative Schicht - Sitzungssetup, Anmeldungen, Teilnehmerverfolgung, Logistik, Kommunikation und Dokumentation.
• Workday Learning zum Laufen bringen: Verwalten Sie Kataloge, Sitzungen, Zielgruppen, Kosten und Anbieter; erstellen Sie Datenqualitätsprüfungen; und suchen Sie nach Inkonsistenzen, bevor sie zu Problemen werden.
• Das Toolkit aufbauen: Erstellen Sie die Leitfäden, Vorlagen, Checklisten und FAQs, die die Einführung wiederholbar machen, und schulen Sie lokale und regionale Teams in deren Nutzung.
• Den besseren Weg finden: Erkennen Sie die manuellen, sich wiederholenden und fehleranfälligen Teile der Arbeit und verbessern Sie diese - durch sauberere Prozesse, intelligentere Nutzung der Werkzeuge oder Automatisierung. Das ist kein Nebenjob; es ist Teil der Arbeit.

Über Sie

Was Sie mitbringen

• 4–6 Jahre Erfahrung in der operativen Koordination, HR/L&D-Administration, Controlling oder PMO, idealerweise an einem Ort mit echter operativer Komplexität.
• Sicherheit im Umgang mit Budgets und Kostenkonsolidierung sowie ein grundlegendes Verständnis der finanziellen Abläufe (Procure-to-Pay, Abschluss).
• Erfahrung in der Koordination von Anbietern und im Management der Servicebereitstellung.
• Keine Scheu, praktisch mit einem LMS (Workday Learning ist ein echtes Plus) zu arbeiten, und eine echte Liebe zu sauberen, zuverlässigen Daten.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse - Pivot-Tabellen, Formeln, Konsolidierung, Abstimmung sind Ihnen vertraut - und der Instinkt, darüber hinaus zur Automatisierung zu drängen.
• Ein echter Antrieb zur Standardisierung, Vereinfachung und Verbesserung, gepaart mit der Strenge, Dinge genau, nachvollziehbar und prüfungsbereit zu halten.
• Starke Organisation und die Ruhe, viele bewegliche Teile unter Druck zu jonglieren.
• Eine Neugier für Technologie, Werkzeuge und Automatisierung - und der Drang, Dinge besser laufen zu lassen.
• Fließendes Englisch als Arbeitssprache.
• Ein Abschluss in HR, Betriebswirtschaft, Finanzen, Operations oder ähnlichem ist willkommen - aber uns ist wichtiger, wie Sie denken, als was auf Ihrem Diplom steht.

Unser Angebot

Ein unbefristeter Vertrag und die seltene Chance, die operativen Grundlagen einer brandneuen Universität nach Ihren Vorstellungen aufzubauen. Echte Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung - Ihre Verbesserungen werden bestehen bleiben und skalieren, nicht in einer Schublade verschwinden. Breite Einblicke in L&D, Finanzen, Beschaffung und globale Teams. Ein internationales Expertenteam in einem dynamischen Unternehmen, das sich in einem echten Wandel befindet. Zwei Tage Remote-Arbeit pro Woche nach der Einarbeitung, basierend in Clichy (Paris Umgebung).

Klingt das nach Ihnen? Erzählen Sie uns von einem Prozess, den Sie verbessert haben, ohne dass jemand Sie darum gebeten hat - und bewerben Sie sich noch heute!