Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / HR Payroll (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / HR Payroll (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
emeis Deutschland HQ/Holdings

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter.
  • Unternehmen: emeis S.A. ist ein führender europäischer Pflegeheimbetreiber mit über 500 Mio. € Umsatz in Deutschland.
  • Vorteile: Willkommensprämie, unbefristeter Vertrag, Home-Office-Option und Getränke-Flatrate.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros in Karlsruhe mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Payroll erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist einer der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständiges Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
  • Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Betreuung mehrerer Mandanten in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse und deren Standards
  • Zielorientiertes Arbeiten im Team
  • Erledigung von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt sowie der allgemeinen Sachbearbeitung, Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum/zur Steuerfachangestellte/n, Fachassistenten Lohn oder geprüften Entgeltabrechner (m/w/d), aber auch für Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Bereich Payroll geeignet
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, gerne auch Wiedereinsteiger
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung und den Abrechnungssystemen Sage oder DATEV
  • Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und Schnittstellen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2 Niveau)

Wir bieten Ihnen

  • Getränke-Flatrate und Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen
  • unbefristeten Arbeitsvertrag
  • In Absprache Förderung der betrieblichen Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
  • individuelle Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und multikulturellen Team
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einer zukunftssicheren Branche

Genau das Richtige für Sie?

Auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Laura Reubelt (Recruiting) unter: +49 69 6435700 46.

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Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / HR Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: emeis Deutschland HQ/Holdings

Die emeis S.A. bietet als einer der führenden Pflegeheimbetreiber in Europa nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Willkommensprämie von 1.000 €. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke den Arbeitsalltag angenehm gestalten. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und ein positives Arbeitsumfeld legt.

emeis Deutschland HQ/Holdings

Kontaktdaten:

emeis Deutschland HQ/Holdings Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / HR Payroll (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf emeis Deutschland HQ/Holdings aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch emeis Deutschland HQ/Holdings, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / HR Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Fähigkeit zur eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kommunikationsfähigkeit mit Behörden und Ämtern
Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie DATEV Lohn und Gehalt

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei emeis Deutschland HQ/Holdings klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emeis Deutschland HQ/Holdings vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie emeis Deutschland HQ/Holdings die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!