Deine Aufgaben
- Personalcontrolling & Datenqualität: Du bereitest monatlich Personalkennzahlen auf und stellst sicher, dass die Daten aus unseren Quellsystemen, insbesondere der Lohnabrechnung und Zeiterfassung, vollständig, valide und konsistent sind.
- Schnittstellen & Bewegungsdaten: Du prüfst die Daten aus unseren Dienstplanprogrammen und unterstützt einen reibungslosen und korrekten Datentransfer in die Lohnbuchhaltung.
- Reporting & Kennzahlen: Du erstellst und versendest regelmäßige Berichte für unsere Einrichtungen und die Geschäftsführung – termingerecht, präzise und zuverlässig.
- Excel & Tool-Optimierung: Du pflegst und optimierst bestehende Excel- und Power-Query-Lösungen und entwickelst pragmatische Ansätze, um unsere Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
- Ad-hoc-Analysen: Bei kurzfristigen Auswertungsanfragen der Geschäftsführung oder des Gesellschafters recherchierst Du die relevanten Daten, bereitest sie verständlich auf und lieferst fundierte Ergebnisse.
- Budget- & Personalplanung: Du unterstützt bei der operativen Budget- und Personalplanung sowie bei der Pflege und Auswertung unserer Stellenpläne.
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Controlling, oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Entscheidend ist Deine praktische Erfahrung.
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im (HR-)Controlling, Personalreporting oder einem vergleichbaren analytischen Aufgabenbereich mit und bist im Umgang mit großen Datenmengen vertraut.
- Tools-Know-How: Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Funktionen wie SVERWEIS sowie mit Power Query. Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP und bist auch neuen Abrechnungsprogrammen gegenüber nicht abgeneigt. Du hast Freude daran, Datenstrukturen und Schnittstellen zu verstehen und effizient zu nutzen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Du hinterfragst Daten, erkennst Unstimmigkeiten und verfolgst Differenzen konsequent bis zur Klärung.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit unseren internationalen Ansprechpartnern und die Umsetzung gruppenweiter Reporting-Anforderungen.
Das bieten wir Dir
- Ein klarer Verantwortungsbereich: Du kannst Deine analytischen Fähigkeiten und Deine technische Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln.
- Sichtbarer Beitrag: Deine Auswertungen schaffen die Grundlage für Personalentscheidungen in unserer gesamten Unternehmensgruppe.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit aktuell vier Kollegen (m/w/d) und gestaltest Deine Aufgaben aktiv mit.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche mit langfristigen Perspektiven.
- Weiterentwicklung: Wir bieten Dir exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Deine fachlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
- Sicherheit & Vergütung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
Über uns
Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase
Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.
Arbeiten bei emeis
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.
Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontakt
Bei Fragen steht Dir Frau Laura Reubelt (HR Recruiting) gerne zur Verfügung:+49 69 6435700 46
#J-18808-Ljbffr
HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting in Offenburg Arbeitgeber: emeis Deutschland
Bei emeis Seniorenresidenz Haus Eichhof erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Dienstplänen, fairer Vergütung und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bieten wir dir die Möglichkeit, deine Karriere voranzutreiben und gleichzeitig einen sinnstiftenden Beitrag zur Pflege unserer Bewohner zu leisten. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam für eine hochwertige Versorgung sorgt und dabei stets auf Empathie und Miteinander setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting in Offenburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie emeis Deutschland ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting bei emeis Deutschland interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei emeis Deutschland sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting bei emeis Deutschland interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emeis Deutschland vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
