Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und sorge für eine präzise Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Führendes europäisches Unternehmen in der Pflegebranche mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Mentoring, Getränke-Flatrate und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit individuellen Aufstiegsmöglichkeiten und Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die börsennotierte französischeemeisS.A. ist einer der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp 7 Mrd. € einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist dieemeisDeutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche.emeisbetreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und operative Führung eines von insgesamt 4 Payroll-Teams sowie Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnung
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterstamm
- Ansprechpartner für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen innerhalb des Teams
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung der Qualitätsmanagementstandards
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen im Bereich Entgeltabrechnung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen)
- Förderung einer teamorientierten Zusammenarbeit sowie Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance und Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Fachassistent/in Lohn und Gehalt, geprüfte/r Entgeltabrechner/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Sage, DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
- Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und relevanten Schnittstellen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Unterstützung in fachlichen Fragen durch die Führungskräfte in der Payroll und im HR-Bereich (Head of Payroll, stv. Head of Payroll, Head of HR)
- Auf Wunsch Unterstützung bei der erstmaligen Übernahme einer Führungsrolle durch z. B. ein Mentoring durch einen Teamleitungskollegen oder ein Coaching mit zeitlich und inhaltlich klar definierter Zielstellung
- Getränke-Flatrate und Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- In Absprache Förderung der betrieblichen Altersvorsorge & Fahrtkostenzuschüsse möglich
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung in einem kollegialen und multikulturellen Team
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einer Führungsrolle zu übernehmen
Genau das Richtige für Sie?
Teamleitung Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Emeis Deutschland
Die börsennotierte emeisS.A. bietet Ihnen als Teamleitung Payroll (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre fachliche Entwicklung fördert. Mit individuellen Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer Getränke-Flatrate und Corporate Benefits schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Emeis Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Emeis Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Emeis Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emeis Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Emeis Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
