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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseorganisation und E-Mail-Management für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: EMERAM Capital Partners – eine führende Beteiligungsgesellschaft in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, frisches Obst und Zuschüsse zu Fitnessangeboten.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Bogenhausen mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Gastronomie, hohe Serviceorientierung und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalenderpflege und Meetingvorbereitung
- Reiseorganisation: Selbstständige Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne
- Spesenmanagement: Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen nach internen Vorgaben
- E-Mail-Management: Strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer
- Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten (z. B. im CRM)
- LinkedIn: Pflege des Profils, Bearbeitung eingehender Anfragen und Koordination externer Kommunikation
- Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner/in für interne Teams, Portfoliofirmen sowie externe Partner auf nationaler und internationaler Ebene
- Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung und Interesse): Unterstützung im Office-Management, bei der IT-Koordination (keine Vorkenntnisse nötig) oder im Bereich Marketing/PR
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie/Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – idealerweise in einem professionellen Umfeld (z. B. Unternehmensberatung, Private Equity, Kanzlei oder gehobene Dienstleistung)
- Alternativ: Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
- Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Warum EMERAM?
Über uns
Die von EMERAM beratenen Fonds investieren in den Branchen Digitale Transformation, Gesundheit und Well-being sowie Energy Transition. Derzeit umfassen die Fonds ein Volumen von über 800 Mio. Euro. Gemeinsam hat das Team mehr als 50 Transaktionen erfolgreich abgeschlossen und die Entwicklung von Portfoliounternehmen durch die Mitarbeit in über 50 Beiräten und Aufsichtsräten unterstützt. EMERAM wurde 2012 als unabhängige Partnerschaft in München gegründet.
Für mehr Information besuch uns unter: https://www.emeram.com/
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: EMERAM
Kontaktperson:
EMERAM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns aktiv an Diskussionen beteiligen und unsere Expertise zeigen – das kann Türen öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei EMERAM arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann den Unterschied machen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMERAM vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Servicebereich dir helfen können, die Herausforderungen bei EMERAM zu meistern.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Serviceorientierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern agierst, übe, wie du professionell und souverän kommunizierst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei EMERAM zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem Team und der Firma.