Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe unseres Büros in Wien und halte alles organisiert.
- Unternehmen: Wachsendes Restaurant-Franchise mit internationalem Flair in Wien.
- Vorteile: Echte Verantwortung, direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld, in dem du mehrere Hüte tragen kannst und deine Initiative geschätzt wird.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und erlebe das Wachstum eines aufstrebenden Unternehmens.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Emerging Bites ist eine in Wien ansässige Restaurant-Franchise-Gruppe, die internationale Restaurantmarken in ganz Mitteleuropa aufbaut und skaliert. Wir sind früh, schnelllebig und bauen etwas Reales auf, und wir suchen einen Office Manager, der das operative Herzstück unseres Wiener Hauptsitzes ist. Dies ist keine Papierarbeit. Sie werden die Person sein, die ein wachsendes Unternehmen reibungslos am Laufen hält, der erste Ansprechpartner für unser Team, Partner und Besucher ist und dafür sorgt, dass nichts übersehen wird, während wir in mehreren Märkten wachsen.
Was Sie tun werden:
- Die täglichen Abläufe unseres Wiener Büros leiten und alles organisiert, bestückt und in Bewegung halten.
- Der erste Ansprechpartner für Besucher, Partner, Lieferanten und eingehende Anfragen sein.
- Termine, Meetings, Reisen und Logistik für das Führungsteam koordinieren.
- Büromaterialien, Verträge und Einrichtungen verwalten.
- Die Einarbeitung neuer Teammitglieder unterstützen und unsere interne Kultur mitgestalten.
- Dokumente, Aufzeichnungen und Systeme ordentlich und zugänglich halten.
- Überall dort einspringen, wo es nötig ist; in einem Startup trägt jeder mehrere Hüte.
Was wir suchen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in der Koordination von Abläufen.
- Fließendes Deutsch und Englisch (beides ist für die Arbeit in Wien und international unerlässlich).
- Hochgradig organisiert, proaktiv und ruhig unter Druck.
- Komfortabel mit Ungewissheit und Veränderungen; Sie mögen es, Ordnung in einer schnelllebigen Umgebung zu schaffen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Sicher im Umgang mit alltäglichen digitalen Werkzeugen (E-Mail, Kalender, Dokumente, Tabellenkalkulationen).
- Eine Grundsatzrolle in einem Unternehmen auf einem klaren Wachstumspfad in Mitteleuropa.
- Echte Verantwortung und Sichtbarkeit; Sie arbeiten direkt mit den Gründern zusammen.
- Ein Team, das schnell arbeitet, Initiative schätzt und Erfolge feiert.
- Die Chance, zu gestalten, wie unser Hauptsitz funktioniert, während wir wachsen.
- Standort: Wien, vor Ort.
Office Manager Arbeitgeber: Emerging Bites
Emerging Bites bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Office Manager eine zentrale Rolle im Wachstum unseres Wiener Hauptsitzes spielen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Startup weiterzuentwickeln. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer internen Kultur beizutragen, während wir in ganz Mitteleuropa expandieren.
