Senior Manager Post-Merger Integration (m/w/d) in Essen, Berlin oder Frankfurt am Main

Die deutsche Hausverwaltung ist einer der größten, fragmentiertesten Dienstleistungsmärkte Europas: rund 9 Millionen Wohnungen, kaum digitalisierte Prozesse, gleichzeitig massive Anforderungen aus Energiewende, ESG und demografischem Wandel. Emeria Germany hat sich vorgenommen, die klare Nr. 1 der deutschen Wohnimmobilienverwaltung zu werden. Mit rund 600 Mitarbeitenden an 25 Standorten betreuen wir ca. 60.000 Wohneinheiten unter den Marken Optima und R&M – ergänzt durch Tochtergesellschaften wie Haferkamp und Kabero Ingenieure.

Motor dieser Entwicklung ist unsere Buy-and-Build-Strategie: Jährlich übernehmen wir regionale Hausverwaltungen und führen sie auf eine gemeinsame Plattform – mit harmonisierten Prozessen, einheitlicher IT und unserer eigenen KI Reemia. Jede Integration entscheidet, wie schnell aus vielen guten Verwaltern ein führendes nationales Unternehmen wird. Genau hier setzt diese neu geschaffene Rolle an. Wer sie übernimmt, baut mit uns zusammen die Integrationskompetenz auf, die unsere Wachstumsambition trägt. Wenn Sie etwas bewegen wollen, das in den nächsten Jahren sichtbar sein wird: Das ist Ihre Rolle.

Aufgaben

• Sie wirken maßgeblich am Aufbau der PMI-Funktion bei Emeria Germany mit und entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung ein standardisiertes Integrations-Playbook.
• Sie steuern eigenverantwortlich die Integration zugekaufter Hausverwaltungen – von der Planung über die Umsetzung bis zur Überführung in den Regelbetrieb.
• Ihr Schwerpunkt: Sie treiben die Migration von ERP- und Hausverwaltungssystemen (z. B. Wodis, iX-Haus, Domus) voran und harmonisieren Geschäftsprozesse wie WEG-Abrechnung, Mietbuchhaltung und Betriebskostenmanagement.
• Sie koordinieren die Integrations-Workstreams (IT, Finanzen, HR, Operations) und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Sie unterstützen bei der Gewährleistung einer reibungslosen Day-1-Readiness und beim Sicherstellen der operativen Stabilität während der gesamten Integrationsphase.
• Sie steuern externe Berater und Projektmanager und sorgen für die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Sie begleiten das Change-Management und unterstützen die kulturelle Integration der übernommenen Teams.
• Sie arbeiten eng mit dem Business Development- und dem M&A-Team zusammen und unterstützen perspektivisch den Ankaufprozess mit operativer Due Diligence und Integrationsbewertungen.
• Sie unterstützen bei Bedarf den Ankaufprozess mit operativer Due Diligence.

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Post-Merger Integration, Transformationsprojekten oder Unternehmensberatung mit PMI-/Integrationsfokus.
• Erfahrung in ERP-Migrations- oder Prozessintegrationsprojekten – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder vergleichbaren Branchen.
• Grundverständnis für Geschäftsprozesse in der Immobilienverwaltung (z. B. WEG-Verwaltung, Mietbuchhaltung) von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und interdisziplinären Projektteams.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Empathie, Strukturstärke und Hands-on-Mentalität.
• Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Wir bieten

• Eine neu geschaffene Position mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung und hoher strategischer Sichtbarkeit.
• Die Möglichkeit, eine Funktion von Grund auf aufzubauen und zu prägen – mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Anteil sowie Firmenwagen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung.
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits bei zahlreichen Partnern.
• Prämienmodell für besondere Leistungen und Mitarbeiterempfehlungen.
• Weiterentwicklung über den Emeria Campus in Frankfurt und digitale Lernplattformen.
• Flexible Standortwahl (Essen, Berlin oder Frankfurt) mit hybrider Arbeitsmöglichkeit.
• Einbindung in ein internationales Netzwerk der Emeria-Gruppe in acht Ländern.