Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das erwartet dich bei uns

Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente (m/w/d)! Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und gestaltest mit uns die Eigentümerversammlungen – du bist mittendrin, statt nur dabei!
• Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme immer up to date.
• Du betreust unser Kundenportal, kümmerst dich um Reporting-Listen und hast (Rahmen)Vertragsübersichten im Griff – natürlich mit Nachverfolgung.
• Eingehende Rechnungen? Kein Problem! Du bearbeitest sie vor, bevor die Buchhaltung übernimmt.
• Reparaturen im Blick: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird.
• Kommunikation ist deine Stärke – egal ob Kunden, Rechtsanwälte, Notare oder Banken – du hältst den Kontakt und hast alles im Blick.
• Büromaterialien gehen zur Neige? Du kümmerst dich darum, dass unser Team immer bestens ausgestattet ist.

Das darfst du von uns erwarten

• Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung.
• Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. & 31.12.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn dir was!
• Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe – wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden.

Das hast du drauf

• Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit.
• Du hast Interesse, dich immobilienwirtschaftlich weiterzubilden.
• Du hattest schon erste Berührungspunkte mit dem WEG-Recht gehabt.
• Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – du hast einfach ein Händchen für Menschen.
• Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität.
• Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen dir Spaß.
• Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll dein Ding.
• Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil.

Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #gerneperdu