Senior Manager Post-Merger Integration (m/w/d) in Essen, Berlin oder Frankfurt/M

Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.

Über Emeria Germany – und warum diese Rolle zählt: Die deutsche Hausverwaltung ist einer der größten, fragmentiertesten Dienstleistungsmärkte Europas: rund 9 Millionen Wohnungen, kaum digitalisierte Prozesse, gleichzeitig massive Anforderungen aus Energiewende, ESG und demografischem Wandel. Emeria Germany hat sich vorgenommen, die klare Nr. 1 der deutschen Wohnimmobilienverwaltung zu werden. Mit rund 600 Mitarbeitenden an 25 Standorten betreuen wir ca. 60.000 Wohneinheiten unter den Marken Optima und R&M – ergänzt durch Tochtergesellschaften wie Haferkamp und Kabero Ingenieure. Als Teil der Emeria-Gruppe, dem größten Hausverwalter der Welt mit über 2,5 Millionen Einheiten in acht Ländern, liegt die Blaupause bereits auf dem Tisch.

Motor dieser Entwicklung ist unsere Buy-and-Build-Strategie: Jährlich übernehmen wir regionale Hausverwaltungen und führen sie auf eine gemeinsame Plattform – mit harmonisierten Prozessen, einheitlicher IT und unserer eigenen KI Reemia. Jede Integration entscheidet, wie schnell aus vielen guten Verwaltern ein führendes nationales Unternehmen wird.

Deine Aufgaben:

• Du wirkst maßgeblich am Aufbau der PMI-Funktion bei Emeria Germany mit und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung ein standardisiertes Integrations-Playbook.
• Du steuerst eigenverantwortlich die Integration zugekaufter Hausverwaltungen – von der Planung über die Umsetzung bis zur Überführung in den Regelbetrieb.
• Dein Schwerpunkt: Du treibst die Migration von ERP- und Hausverwaltungssystemen (z. B. Wodis, iX-Haus, Domus) voran und harmonisierst Geschäftsprozesse wie WEG-Abrechnung, Mietbuchhaltung und Betriebskostenmanagement.
• Du koordinierst die Integrations-Workstreams (IT, Finanzen, HR, Operations) und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du unterstützt bei der Gewährleistung einer reibungslosen Day-1-Readiness und beim Sicherstellen der operativen Stabilität während der gesamten Integrationsphase.
• Du steuerst externe Berater und Projektmanager und sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Du begleitest das Change-Management und unterstützt die kulturelle Integration der übernommenen Teams.
• Du arbeitest eng mit dem Business Development- und dem M&A-Team zusammen und unterstützt perspektivisch den Ankaufprozess mit operativer Due Diligence und Integrationsbewertungen.

Was wir bieten:

• Eine neu geschaffene Position mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung und hoher strategischer Sichtbarkeit.
• Die Möglichkeit, eine Funktion von Grund auf aufzubauen und zu prägen – mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Anteil sowie Firmenwagen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung.
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits bei zahlreichen Partnern.
• Prämienmodell für besondere Leistungen und Mitarbeiterempfehlungen.
• Weiterentwicklung über den Emeria Campus in Frankfurt und digitale Lernplattformen.
• Flexible Standortwahl (Essen, Berlin oder Frankfurt) mit hybrider Arbeitsmöglichkeit.
• Einbindung in ein internationales Netzwerk der Emeria-Gruppe in acht Ländern.

Das hast du drauf:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Post-Merger Integration, Transformationsprojekten oder Unternehmensberatung mit PMI-/Integrationsfokus.
• Erfahrung in ERP-Migrations- oder Prozessintegrationsprojekten – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder vergleichbaren Branchen.
• Grundverständnis für Geschäftsprozesse in der Immobilienverwaltung (z. B. WEG-Verwaltung, Mietbuchhaltung) von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und interdisziplinären Projektteams.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Empathie, Strukturstärke und Hands-on-Mentalität.
• Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bei Fragen steht dir Melanie Calvi gerne zur Verfügung. Emeria Germany ist Teil des Diversity-Netzwerks und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.