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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Reiseorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Junges, innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit freundschaftlicher Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenwagen und attraktives Benefitprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz. Die emida Residenzen Holding GmbH ist eine private Betreibergesellschaft, die sich auf Pflegeeinrichtungen und deren Betrieb spezialisiert hat. Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das ein freundschaftliches, unterstützendes Führungsverhalten lebt.
Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die Wertschätzung ihres Engagements ist für uns selbstverständlich. Das zwischenmenschliche Miteinander und ein positiver Umgang stehen bei uns grundsätzlich im Vordergrund.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Leitungskräften
- Reiseorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit Kostenträgern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Neubau- und Entwicklungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen für Pflegesatzverhandlungen
- Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation
- Administrative Aufgaben im Personalbereich für Leitungskräfte
- Fuhrparkmanagement
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Souveränes Auftreten, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gelegentliche Reisebereitschaft
Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern mit einem besonderen Benefit-Programm einen Mehrwert an ihrer täglichen Arbeit bei emida zu bieten und durch vielfältige Angebote auch langfristig an das Unternehmen zu binden. Das ist definitiv bei emida sicher:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
- Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Unser attraktives Benefitprogramm „Herzmomente“, unter anderem mit Angeboten im Gesundheitsmanagement und Unterstützung für die ganze Familie
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: emida Residenzen Holding GmbH
Kontaktperson:
emida Residenzen Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pflegebranche oder sogar bei emida arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von emida. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an innovativen Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du eine organisierte Arbeitsweise hast!
Zeig deine Skills!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, besonders im administrativen Bereich oder im Gesundheitswesen. Wir suchen jemanden mit sehr guten MS-Office Kenntnissen und einem guten Zahlenverständnis – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emida Residenzen Holding GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die emida Residenzen Holding GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Meetings effizient planst oder komplexe Aufgaben strukturierst. Das ist besonders wichtig für die Position, die du anstrebst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Leitungskräften agierst, ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und Fragen beantwortest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir ein positives Miteinander ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu der freundschaftlichen und unterstützenden Unternehmenskultur von emida.