Chief of Staff

Was wir tun: Bei Emidat entwickeln wir das erste klima-native Produktmanagementsystem für Hersteller von Baustoffen. Unser Ziel ist es, die Kohlenstoffemissionen von Baustoffen zu reduzieren, die 11 % der globalen Treibhausgasemissionen ausmachen. Wir sammeln Daten aus physischen Produktionsprozessen, erstellen einen digitalen Produktpass mit verifizierten Umweltdaten und machen diese entlang der Wertschöpfungskette nutzbar. Kurz gesagt: Eine Lösung zur Bewertung, Gestaltung, zum Kauf, Verkauf und Management von Produkten – mit Umweltimpact im Mittelpunkt.

Was Sie tun werden: Ihre Mission ist es, den Motor am Laufen zu halten, die Gründer zu drängen, die wesentlichen Dinge zu erledigen und sie zu entlasten, damit sie sich auf das konzentrieren können, was nur sie tun können. Als unser Chief of Staff sind Sie für das operative Rückgrat von Emidat verantwortlich. Sie stellen sicher, dass das Unternehmen funktioniert – die Finanzen sind sauber und haben Vorhersagekraft, rechtliche Angelegenheiten sind geregelt, die Abläufe laufen reibungslos und nichts fällt durch die Maschen. Sie verwalten unsere externen Partner (Steuerberater, Rechtsanwälte) und wenn etwas Wichtiges feststeckt, sind Sie die Person, die unermüdlich nachhakt, bis es erledigt ist.

Darüber hinaus sind Sie die Person, an die wir unsere schwierigsten bereichsübergreifenden Probleme herantragen: Sie bauen Dinge von Grund auf neu, schaffen Struktur, wo keine vorhanden ist, und übergeben an die richtigen Personen, sobald es läuft. Diese Rolle dreht sich darum, Dinge zuverlässig, unabhängig und mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit zu erledigen. Sie werden jede Woche mit Finanzen, Recht und Betrieb in Berührung kommen und hochwirksame Sonderprojekte leiten, die prägen, wie Emidat wächst.

Ihre Kernbereiche:

• Finanzen & Recht (primärer Fokus): Übernehmen Sie die Rechnungsstellung, Verträge und Zahlungen mit Kunden. Weisen Sie ungünstige Kundenbedingungen zurück - entscheiden Sie, was wir basierend auf unserem Finanzmodell akzeptieren können. Verwalten Sie die Buchhaltungsabläufe und seien Sie der Hauptansprechpartner für unsere Steuerberater. Erstellen und pflegen Sie Finanzplanung, Dashboards, Investorenberichte und -beziehungen. Bearbeiten Sie alle nicht-arbeitsrechtlichen Angelegenheiten (Kundenverträge, Lieferantenvereinbarungen usw.) und seien Sie der Ansprechpartner für unsere externen Rechtsberater. Unterstützen Sie die Fundraising-Bemühungen: Stellen Sie Kennzahlen zusammen, bereiten Sie Materialien vor und helfen Sie, die Strategie zu gestalten.
• Betrieb: Stellen Sie sicher, dass der Alltag reibungslos läuft: von Büro- und Teamevents bis hin zu den hundert kleinen Dingen, die ein schnell wachsendes Team produktiv halten, einschließlich der Leitung eines Teams von Founder's Associate Praktikanten / Werkstudenten. Übernehmen Sie IT-Infrastrukturthemen zusammen mit dem CTO: Pflegen Sie unser IT-Sicherheitsmanagementsystem und bearbeiten Sie IT-Fragebögen von Kunden und Partnern. Seien Sie das Bindeglied zwischen Vertrieb, Customer Success, LCA und Produkt. Springen Sie überall dort ein, wo der größte Engpass gerade besteht. Bauen und richten Sie Dinge von Grund auf neu ein, die noch keine klare Zuständigkeit haben: einen neuen Prozess, ein neues Tool, ein neues Handbuch. Lassen Sie es laufen und übergeben Sie es dann. Entwerfen und implementieren Sie Automatisierungsworkflows, die manuelle Arbeit zwischen den Teams beseitigen.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Sprache: Fließend in Deutsch (C2 / Muttersprache). Geschäftliche Englischkenntnisse (C1-C2).
• Extreme Detailorientierung: Nachgewiesene Fähigkeit, in den Details zu sein, um Erfolg und Genauigkeit sicherzustellen. Sie haben Erfahrung darin, das zu erkennen, was andere übersehen, und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Projektumsetzung und -verantwortung: Eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Übernahme und Umsetzung von Projekten von A bis Z in einer Position mit hoher Eigenverantwortung, idealerweise in einer früheren Rolle als Chief of Staff.
• Analytische & technische Fähigkeiten: Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Dashboards, Finanzmodellen oder der Einführung datengestützter Entscheidungsfindung und/oder Erfahrung in der Implementierung von KI-gesteuerten Tools oder Produktivitätssystemen, die Arbeitsabläufe automatisiert und messbar die manuelle Arbeit reduziert haben.
• Finanz- & Rechtskompetenz: Erfahrung in der Übernahme finanzieller oder rechtlicher Themen - sei es Finanzmodellierung, Rechnungsstellung, Berichterstattung oder Verwaltung von Verträgen und externen Beratern. Sie müssen kein CFO sein, aber Sie sollten sich wohlfühlen, eines oder beide dieser Bereiche von Anfang bis Ende zu übernehmen.

Schön zu haben:

• Akademischer Hintergrund: Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten quantitativen Bereich.
• Erfahrung in Hochwachstumsunternehmen: Frühere Erfahrung in einem schnelllebigen Startup oder einem gleichwertigen leistungsstarken Umfeld (z.B. Beratung, PE, IB, VC).
• Führung und Initiative: Eine Geschichte proaktiver Initiative - Leitung von Universitätsclubs, Nebenprojekten oder unternehmerischen Bestrebungen.

Wie wir Sie unterstützen: Ihr Teamleiter wird Flo (Mitgründer und CTO bei Emidat) sein. Sie werden mit Lisa (Mitgründerin und CEO bei Emidat), Isabel (Teamleiterin, Go-to-Market), Janos (Teamleiter, Wachstum & Vertriebsentwicklung), Sina (Teamleiterin, Kundenerfolg), Ajay (Leiter Personal & Talent) und Benedikt (Teamleiter, LCA) arbeiten. Ihre Mentoren können sein: Recht und Finanzen: Lisa Gradow (Mitgründerin & CEO bei Fides, Sequoia Arc '22, vorher Mitgründerin und CPO bei Usercentrics), Vertrieb: Theresa Hauck (Mitgründerin bei econos — nachhaltige Finanzen, ex-BCG, Vereinte Nationen), Unternehmensaufbau, Netzwerk: Markus Linder (Gründer & CEO inoqo, vorher zoovu).

Sehen Sie den Rest des Teams HIER. Sehen Sie unsere vollständigen Vorteile HIER, einschließlich: 💸 Attraktives Vergütungspaket einschließlich VSOP (für FTEs), 🏖️ 25 Urlaubstage pro Jahr, 📚 €2.000 Lernbudget.

Rolle: Vollzeit, Standort: München, Deutschland, Büro: Büro-basiert. Visa / Umzug: Bevorzugt werden Kandidaten, die bereits in München ansässig sind und kein Visum benötigen. Wir sind jedoch offen für Kandidaten, die möglicherweise eine Umsiedlung oder ein Visum benötigen.