Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltung und unterstütze unsere Lernenden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Emil Frey Gruppe ist ein führendes Schweizer Familienunternehmen in der Automobilbranche.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, individuelle Weiterbildung und mindestens 25 Tage Ferien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teams und eine integrative Kultur für bestmögliche Ergebnisse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- oder Personalwesen.
Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.
Du liebst Zahlen, Organisation und den Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Ihre Aufgaben- Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege und Koordination des Kontakts mit der Zentralbuchhaltung der Emil Frey Gruppe
- Durchführung der Lohnbuchhaltung für unsere Taxifahrerinnen und Taxifahrer
- Erstellung und Verwaltung von Vertrags- und Personaldossiers
- Ansprechperson für Fragen zu Rechnungen und Lohnabrechnungen
- Betreuung und Begleitung unserer kaufmännischen Lernenden während ihrer Ausbildung
- Erstellung von Offerten sowie Verrechnung von Spezial- und Projektaufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Dispositionssystem
- Aktives Partnermanagement
- Verantwortung und erste Ansprechperson der Vermittlungskunden
- Erstellung der Einsatzplanung und von Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Finanz- und/oder Personalwesen
- Freude an Verantwortung, Organisation und direktem Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Begeisterung für die Ausbildung und Förderung von Lernenden
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Menschen und administrativen Prozessen
- IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Erfahrung mit fms von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine zuverlässige, strukturierte und herzliche Persönlichkeit
- Eine langfristige Unternehmensperspektive
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
- Mindestens 25 Tage Ferien
Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.
Leiter/-in Administration Arbeitgeber: Emil Frey Group
Die Emil Frey Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Perspektive in der Automobilbranche bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem dynamischen Umfeld fördern wir eine integrative Kultur, die Vielfalt schätzt und den direkten Austausch mit Menschen sowie die Verantwortung für Lernende in den Vordergrund stellt. Mit mindestens 25 Tagen Urlaub und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Administration schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/-in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/-in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen liebst, sondern auch die Menschen dahinter. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Frey Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Tradition und Innovation verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Leiter/-in Administration umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Emil Frey Gruppe.
