Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltung und unterstütze unsere Lernenden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Emil Frey Gruppe ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, individuelle Weiterbildung und mindestens 25 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine herzliche und strukturierte Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. yourmile denkt Mobilität ganzheitlich und will sie ihren Kunden und Fahrgästen ebenso ganzheitlich zur Verfügung stellen: Für eine vernetzte und zukunftsweisende Mobilität.
Du liebst Zahlen, Organisation und den Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege und Koordination des Kontakts mit der Zentralbuchhaltung der Emil Frey Gruppe
- Durchführung der Lohnbuchhaltung für unsere Taxifahrerinnen und Taxifahrer
- Erstellung und Verwaltung von Vertrags- und Personaldossiers
- Ansprechperson für Fragen zu Rechnungen und Lohnabrechnungen
- Betreuung und Begleitung unserer kaufmännischen Lernenden während ihrer Ausbildung
- Erstellung von Offerten sowie Verrechnung von Spezial- und Projektaufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Dispositionssystem
- Aktives Partnermanagement
- Verantwortung und erste Ansprechperson der Vermittlungskunden
- Erstellung der Einsatzplanung und von Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Finanz- und/oder Personalwesen
- Freude an Verantwortung, Organisation und direktem Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Begeisterung für die Ausbildung und Förderung von Lernenden
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Menschen und administrativen Prozessen
- IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Erfahrung mit fms von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine zuverlässige, strukturierte und herzliche Persönlichkeit
Was wir Ihnen bieten
- Eine langfristige Unternehmensperspektive
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
- Mindestens 25 Tage Ferien
EEO Statement
Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.
Leiter/-in Administration Arbeitgeber: Emil Frey Gruppe Schweiz
Die Emil Frey Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine lange Tradition in der Automobilbranche zurückblickt, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter zeigt. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und einer klaren Fokussierung auf Diversität und Inklusion bietet das Unternehmen eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Team, das Innovation und Kundenorientierung lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/-in Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Emil Frey Gruppe Schweiz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Emil Frey Gruppe Schweiz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Emil Frey Gruppe Schweiz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Frey Gruppe Schweiz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Emil Frey Gruppe Schweiz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
