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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage organizational tasks, schedule meetings, and support the management team.
- Arbeitgeber: Join Emil Frey Gruppe, a leading automotive retailer with 100 locations in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 vacation days, employee discounts, and a secure workplace.
- Warum dieser Job: Be part of shaping the future of automotive retail in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree, with strong MS Office skills and communication talent.
- Andere Informationen: Experience a vibrant team spirit and participate in exciting employee events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Emil Frey Gruppe Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette an rund 100 Standorten bundesweit. Sie agiert als Automobilhändler für über 40 Marken und ist außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken wie Subaru, Mitsubishi, Ora und Wey. Der Großhandel mit Teilen und Zubehör sowie Logistik- und Finanzdienstleistungen runden das Portfolio der Unternehmensgruppe mit aktuell rund 5.000 Mitarbeitern ab.
Wir suchen für den Bereich Overhead am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf der Unternehmensleitung Deutschlands.
Ihre Aufgaben
- Effizientes Management organisatorischer sowie administrativer Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings (inkl. Aufbereitung mit z.B. auch Powerpoint-Präsentationen), Reisebuchungen, Datenerfassung, Korrespondenz
- Vertrauensvolle Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Betriebswirtschaftliche Aufarbeitung/Erarbeitung salesbasierter und bereichsübergreifender Themenstellungen
- Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder abgeschlossenes kfm. Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und damit versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Kompetenz zielgruppengerechter Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart mit souveränem und gewandtem Auftreten
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.
Dabei erwarten Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey – Teamspirit
Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (Personalabteilung) 0711/2803-2612.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d) Arbeitgeber: Emil Frey Gruppe
Kontaktperson:
Emil Frey Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Einzelhandel haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und ihre Marken. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Produkten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu administrativen Abläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Ausstrahlung und ein gewinnendes Auftreten können entscheidend sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Emil Frey Gruppe Deutschland. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Frey Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Vorgänge effizient gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen oder der Datenanalyse.
✨Strahle positive Energie aus
Ein gewinnendes Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Achte darauf, während des Interviews freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Deine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
