Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Terminplanung und administrative Aufgaben im Autohaus.
- Arbeitgeber: Schwabengarage GmbH, Teil einer starken Unternehmensgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Servicebereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
Die Schwabengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen.
Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Für unser Autohaus suchen wir für den Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz im Service Autohaus (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information
- Termindisposition für unsere Werkstatt
- Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich
- Erstellung von Auswertungen unter Verwendung diverser EDV-Systeme sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Serviceteam
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Automobilkauffrau bzw. zum Automobilkaufmann oder gerne auch aus der Hotellerie
- Berufserfahrung im Bereich Service oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert, Automobilhintergrund von Vorteil, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
- Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Organisationstalent, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, gewandtes Auftreten im Kundenkontakt
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
- Tarifliche Bezahlung incl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit modernsten Technologien
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey – Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Sabine Schönenberger ( +49 711 2803 2616 )
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der URL: https://jobs.emilfrey.de/
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Service - Autohaus (m/w/d) Arbeitgeber: Emil Frey Gruppe

Kontaktperson:
Emil Frey Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Service - Autohaus (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Service interessierst, zögere nicht, direkt im Autohaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schwabengarage GmbH und ihre Marken. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Automobilbranche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Service - Autohaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Service bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Automobilbranche liebst!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Schwabengarage zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich Interesse hast!
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor: Da wir viel mit verschiedenen EDV-Systemen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Frey Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Schwabengarage GmbH und ihre Marken genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun, welche Werte sie vertreten und wie sie sich im Automobilhandel positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Service bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und gewandt auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, damit du deine Team- und Kommunikationsfähigkeit überzeugend präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team sind immer gut!