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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings sowie allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: DieEF Logistik GmbH, Teil der Emil Frey Gruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DieEF Logistik GmbHist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an.
Als ein Unternehmen vonEmil Frey Deutschlandsind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Zuarbeit bei Jahresabschluss
- Unterstützung in der Personaladministration
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation
- 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
- Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- ExklusiveMitarbeiterrabattesowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey – Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Emil Frey Gruppe
Kontaktperson:
Emil Frey Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Logistikbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Firma und deren Werten – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zur Assistenz in der Verwaltung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Frey Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DieEF Logistik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, die Unternehmensstruktur und die Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen für das Interview dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Projekte im Team erfolgreich abgeschlossen hast.
