Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Verwaltungsleitung und koordiniere spannende Projekte im Verwaltungsbereich.
- Arbeitgeber: EF Logistik GmbH, Teil einer starken Unternehmensgruppe mit ĂĽber 5.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen und unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden sicherstellen. Als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen bieten wir außerdem Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an.
Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Deutschlandweit arbeiten mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten, um fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft zu verbinden.
Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- UnterstĂĽtzung der Verwaltungsleitung sowie Mitarbeit an der Konzeption und Erledigung personalrelevanter Themen
- UnterstĂĽtzung bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Projekten im Verwaltungsbereich
- Koordination und Ăśberwachung von Verwaltungsprozessen
- Ăśberwachung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- FĂĽhren von Statistiken und Auswertungen im Bereich Kosten und Ausgaben
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern
- UnterstĂĽtzung in der Personaladministration
- Fuhrpark- und Dienstwagenverwaltung
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- PrĂĽfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausbildereignungsschein nach AEVO von Vorteil
- Berufserfahrung in Höhe von mindestens 5 Jahren wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Engagement, hohe Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
• Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Mitarbeiterevents und unser Emil Frey – Teamspirit
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter einer entsprechenden Stelle.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Emil Frey Gruppe
Kontaktperson:
Emil Frey Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Verwaltungskoordinator passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Frey Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die EF Logistik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungskoordinator unter Beweis stellen. Denk an Projekte, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den wichtigsten Herausforderungen in der Position oder wie der Erfolg in der Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
