Aktenbearbeiter (m/w/d)

Aktenbearbeiter (m/w/d)

Köln Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und arbeite eng mit dem Vertrieb zusammen.
  • Unternehmen: Familiengeführte Elektro-Fachgroßhandlung mit über 90 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Bike, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektrotechnik in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Elektrotechnik von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Wir sind eine im Familienbesitz befindliche Elektro-Fachgroßhandlung mit sieben Niederlassungen in NRW. Unsere Zentrale befindet sich in Radevormwald. Seit über neun Jahrzehnten verkaufen wir hochwertige Produkte der Elektrotechnik an unsere Kunden aus den Bereichen Elektro-Handwerk, Fach- und Einzelhandel, Industrie sowie Behörden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Angebotswesen in der Zentralverwaltung in Radevormwald.

Ihre Tätigkeit:

  • Erstellen von Objektangeboten auf Grundlage von Leistungsverzeichnissen mit unserem Warenwirtschaftssystem SHCware, speziell im GAEB-Format
  • Enger Austausch und Kommunikation mit den zuständigen Vertriebsmitarbeitern (m/w/d) bezüglich Kalkulation und Verlauf der Bauprojekte
  • Koordination der Angebotsverfolgung
  • Selbstorganisation zur Einhaltung der termingerechten Angebotsabgabe – Lieferanten- und kundenseitig

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Großhandel
  • Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik und im Ausschreibungsverfahren von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise

Darum zu Ehra:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Bike
  • 30 Tage Urlaub
  • Klimatisierte Büros
  • Kostenfreie Getränke und Parkplätze
  • Günstige Einkaufskonditionen auf unsere Produkte
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Geregelte Arbeitszeiten
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Kontaktdaten:

Emil Holzmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Emil Holzmann GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Emil Holzmann GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Emil Holzmann GmbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik
Erfahrung im Ausschreibungsverfahren
Warenwirtschaftssystem SHCware
MS-Office-Programme
Kommunikationsfähigkeit
Selbstorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Emil Holzmann GmbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Emil Holzmann GmbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Emil Holzmann GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Holzmann GmbH vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Emil Holzmann GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.