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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Anrufe, bearbeite E-Mails und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Emil Tepe GmbH – ein zuverlässiges Unternehmen im Leitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit klaren Strukturen und Unterstützung im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro und freundliches Auftreten am Telefon.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Erfahrung im Büro? Dann passt du perfekt in unseren Nachmittag. Die Emil Tepe GmbH steht für zuverlässigen Leitungsbau und moderne Infrastruktur in den Bereichen Strom, Gas, Wasser und Telekommunikation. Mit einem starken Team sorgen wir täglich dafür, dass Versorgung sicher funktioniert – draußen auf der Baustelle und genauso im Hintergrund im Büro.
An unserem Standort in Dinklage suchen wir dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag – jemand, der Ordnung hält, den Überblick behält und das Team im Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben
- Übernahme des Empfangsbereichs an unserem Standort in Dinklage am Nachmittag
- Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von E-Mails und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Pflege, Verwaltung und Ablage von Unterlagen
- Mitarbeit bei laufenden Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Programmen
- Freundliches Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Du suchst bewusst eine Teilzeitstelle am Nachmittag
Kultur & Werte
Bei uns geht es direkt und ehrlich zu. Keine langen Abstimmungen, kein unnötiger Papierkram. Jeder weiß, was zu tun ist – und hilft mit, wenn es drauf ankommt. Wir arbeiten als Team, unterstützen uns gegenseitig und halten zusammen.
Deine Vorteile bei uns
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Weiterbildungsmaßnahmen
- 30 Urlaubstage
- E-Bike-Leasing
- Firmenfitness Hansefit
So geht es weiter
Nach deiner Bewerbung melden wir uns schnell bei dir. Kein komplizierter Prozess – wir schauen gemeinsam, ob es passt, und lernen uns persönlich kennen.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit klaren Strukturen und sicheren Abläufen.
- Langfristige Perspektive
- Klare Aufgabenverteilung
- Fester Ansprechpartner
- Eingespieltes Team
Onboarding
Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet und nicht allein gelassen.
- Feste Ansprechperson
- Klare Aufgaben zum Einstieg
- Einführung in Systeme und Abläufe
- Unterstützung im Team jederzeit verfügbar
Klingt das gut?
Du willst einen sicheren Job mit klaren Abläufen und einem starken Team? Dann bewirb dich jetzt als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Wir freuen uns auf dich.
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Emil Tepe GmbH
Kontaktperson:
Emil Tepe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Emil Tepe GmbH in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Büroalltag am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Struktur und Teamarbeit schätzt, die in der Stellenanzeige betont werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, falls du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Büro hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du das Team unterstützt hast – das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emil Tepe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Emil Tepe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Ordnung gehalten, den Überblick bewahrt oder das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.