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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic digital agency focused on Fintech, Real Estate, and Blockchain.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and above-average pay.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a motivating environment with opportunities for personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students in business or communication studies with organizational skills.
- Andere Informationen: Be part of a supportive team with flat hierarchies and transparent feedback.
Wir suchen eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt. Als aufstrebende digitale Agentur mit Schwerpunkt auf Fintech, Real Estate und Blockchain bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein.
Aufgaben
- Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Tätigkeiten, um deine tatkräftige Mithilfe bei der Erstellung von Kommunikationsunterlagen für die internen Stakeholder zu gewährleisten (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft)
- Du übernimmst die Planung und Organisation von Kundenterminen sowie das verbindliche Nachfassen von Angeboten bei Interessenten
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Du hilfst beim Bewerbermanagement, sichtest Bewerbungsunterlagen und koordinierst Vorstellungsgespräche
- Du bearbeitest Kundenanliegen und pflegen Kundenkontakte
- Du übernimmst Abrechnungsaufgaben
Qualifikation
- Du studierst idealerweise Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen im Office Management
- Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent und verstehst das Projektmanagement
- Du besitzt eine hohe Eigenverantwortung und Zielstrebigkeit
- Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
- Du hast Spaß am Kundenkontakt, besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und haben Interesse daran, Dinge mitzugestalten
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice sowie Remote
- Flache Hierarchien, adliges Arbeiten und transparentes Feedback
- Interessante Aufgabengebiete
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und Vertrauen unter allen Kollegen
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.
Neben einem abwechslungsreichen und äußerst anspruchsvollen Tätigkeitsfeld in einem internationalen und dynamischen Unternehmen erwartest Du bei uns engagierte und motivierte Kollegen, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und großer Freiraum für Deine beruflichen Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Art der Stelle: Werkstudent
Werkstudent Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: emjul .
Kontaktperson:
emjul . HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Fintech, Real Estate und Blockchain. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Entwicklungen verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du zeigen, dass du proaktiv bist, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die digitale Agentur, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte im Bereich Fintech, Real Estate und Blockchain zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Spaß am Kundenkontakt hervor.
Prüfung der Bewerbungsunterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emjul . vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Sei bereit für Fragen zu deinen Sprachkenntnissen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Zeige, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
