Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und organisiere den internationalen Versand.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Schmiertechnik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Handel aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ob Sie Kunden in Deutschland, anderswo in Europa oder weltweit haben: Sie stellen sicher, dass Bestellungen professionell bearbeitet, Lieferungen pünktlich versendet und alle erforderlichen Versand- und Exportdokumente vollständig vorbereitet werden. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg von EMKA in nationalen und internationalen Märkten bei. EMKA Schmiertechnik GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in Schmierstoffen, Werkstattkonzepten und technischen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir so schnell wie möglich einen engagierten Export- und Auftragsbearbeitungsspezialisten (m/w/d).
- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen in Deutschland und im Ausland
- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Organisation und Koordination von nationalem und internationalem Transport
- Vorbereitung exportbezogener Dokumente (z.B. Exportanmeldungen, Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse, ATR, EUR.1 usw.)
- Kommunikation mit Kunden, Spediteuren, Zollbehörden und Dienstleistern
- Pflege von Kunden-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Unterstützung bei Zoll-, Präferenzursprung- und Exportkontrollangelegenheiten
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion
Was Sie für die Rolle mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Exportabwicklung oder im Innendienst ist von Vorteil
- Kenntnisse in Zoll- und Exportdokumentation sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie erwarten können:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
- Eine sichere Position in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung mit Familienoption und ohne medizinische Untersuchung
- Leistungsorientierte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und eine 38-Stunden-Woche
- Bequeme Lage direkt an der Autobahn, BikeLeasing, Corporate Benefits und Firmenveranstaltungen
Export and Order Processing Specialist (m/f/d) – Full-time (38 hours/week) Arbeitgeber: EMKA Schmiertechnik GmbH
EMKA Schmiertechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsvorsorge, BikeLeasing und 30 Tagen Urlaub bei einer 38-Stunden-Woche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export and Order Processing Specialist (m/f/d) – Full-time (38 hours/week) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie EMKA Schmiertechnik GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei EMKA Schmiertechnik GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei EMKA Schmiertechnik GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export and Order Processing Specialist (m/f/d) – Full-time (38 hours/week) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei EMKA Schmiertechnik GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMKA Schmiertechnik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei EMKA Schmiertechnik GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei EMKA Schmiertechnik GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei EMKA Schmiertechnik GmbH beitragen kannst.
