Responsable Administration et Intendance

L’EML – École de Musique Lausanne – figure parmi les trois plus grandes institutions d’enseignement de la musique du canton de Vaud. Affiliée à la Fondation pour l’Enseignement de la Musique (FEM), elle partage avec enthousiasme le plaisir de la musique, en proposant un enseignement de qualité et accessible à toutes et tous, des tout-petits aux adultes.

Animée par une pédagogie inclusive, exigeante et ouverte, l’École accueille chaque année près de 2000 élèves. Portant les valeurs d’accessibilité, de partage, de respect et de créativité, elle réunit une centaine d’ ainsi qu’une équipe administrative d’une dizaine de personnes.

L’EML occupe une place centrale au sein du paysage éducatif et artistique, notamment par la promotion de la pratique collective et par la réalisation de nombreux évènements et concerts.

Dans le cadre d’une nouvelle organisation de son administration, l’EML recherche :

Responsable Administration et Intendance (80%)

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives, humaines et financières au service d’une institution musicale dynamique, reconnue et en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

• Piloter les services administratifs et logistiques
• Encadrer les équipes administratives, d’accueil et de logistique
• Superviser la gestion des locaux, des équipements et le soutien aux événements
• Assurer la comptabilité courante
• Participer à l’élaboration du budget et aux bouclements financiers
• Administrer les outils informatiques
• Contrôler les salaires et les déclarations sociales et fiscales
• Collaborer avec la direction, les services RH, pédagogiques, communication et événementiels

Votre profil :

• Formation commerciale avec brevet fédéral, diplôme HES ou CAS (un atout)
• Expérience confirmée dans une fonction similaire (3 à 5 ans)
• Maîtrise de la comptabilité courante et des outils MS Office
• Solides compétences en gestion d’équipe et en coordination interservices
• Excellente capacité de planification et d’organisation
• Autonomie, rigueur et goût du travail en équipe

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail stimulant au sein d’une grande institution musicale reconnue
• Une ambiance collaborative et respectueuse
• Des activités variées au croisement de la culture, de l’éducation et de l’administration

Vous souhaitez en savoir davantage ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails du poste de Responsable Administration et Intendance.

Entrée en fonction : Dès que possible, selon disponibilité

Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, Certificats et Diplômes) uniquement sur ;d’ici au 31 juillet 2025.

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