Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Emloc GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit innovativen Lösungen für kritische Infrastrukturen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Equipment und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und genieße hohe Entscheidungsfreiheit in deinem Arbeitsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Erfahrung im Handels- oder Industrieumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Emloc GmbH ist ein dynamisch wachsendes mittelständisches Unternehmen aus Planegg bei München. Unser batterieloses mechatronischen Schließsystem ist vornehmlich auf die Bedürfnisse von Kunden aus der kritischen Infrastruktur abgestimmt. Zur Unterstützung für unser weiteres Wachstum suchen wir für 30 - 40 Stunden pro Woche: Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (w/m/d).
Wir freuen uns über eine gesunde Kombination aus fundiertem Fachwissen und praktischer "Hands-On"-Mentalität. Sie besitzen langjährige Kenntnisse in den wesentlichen administrativen Themen des Mittelstands und arbeiten gerne in einem kleinen Team mit einem großem Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgabe:
- Cash- und Forderungsmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die externe Buchhaltung
- Flottenmanagement des Leasingfuhrparks
- Personaladministration
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Verwaltungsthemen
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industrie- oder Büro-Kauffrau/-Kaufmann oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Handels- oder Industrieumfeld
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, ERP- und CRM-Systemen
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit englischsprachigen Lieferanten
- Freude an hoher persönlicher Entscheidungsfreiheit in einem breitgefächerten Aufgabengebiet
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
- Eigenverantwortliches und innovatives Arbeiten in einem hochmotivierten kollegialen Umfeld
- Modernes Arbeitsequipment
Neugierig? Wir freuen uns sehr über ihre Kontaktaufnahme! Unsere Personalabteilung steht hierzu mobil unter 934 gerne zur Verfügung oder senden Sie einfach ihre aussagefähige Bewerbung an.
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Emloc GmbH
Die Emloc GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team bietet. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen eine innovative und kollegiale Arbeitskultur, die persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernem Arbeitsequipment und einer positiven Teamatmosphäre in der schönen Umgebung von Planegg bei München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Emloc GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Emloc GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Emloc GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Emloc GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Emloc GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Emloc GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Emloc GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emloc GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Emloc GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Emloc GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
