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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltung für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Emma GmbH versorgt Alten- und Pflegeheime mit wichtigen Produkten aus Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Ausbildung in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern aktiv mit und lerne wertvolle Fähigkeiten in der Technologiebranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil unserer Mission und bewirb dich jetzt!
Willkommen bei Emma GmbH, einem innovativen Unternehmen aus Hannover, das sich auf die Versorgung von Alten- und Pflegeheimen mit Produkten des täglichen Bedarfs spezialisiert hat. Wir suchen dich für einen Ausbildungsplatz zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), um unser Team im Bereich Büroorganisation zu unterstützen. Bei uns lernst du, wie man den digitalen und analogen Kiosk to go managt und den reibungslosen Ablauf unseres Lieferdienstes sicherstellt. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das es sich zur Mission gemacht hat, den Alltag von Bewohnerinnen und Bewohnern in Pflegeeinrichtungen zu verbessern. Wenn du Interesse an einer spannenden Ausbildung in der Technologiebranche hast und Freude daran, Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig! Starte deine Karriere bei Emma und hilf uns, einen echten Unterschied zu machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unsere innovativen Versorgungsdienste in Alten- und Pflegeheimen.
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, um Bestellungen und Lieferungen zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
- Organisation und Pflege von digitalen und physischen Akten, um die Effizienz und das einfache Abrufen von Informationen zu fördern.
- Assistenz bei internen Projekten und Veranstaltungen, um die Unternehmensmission zu unterstützen und positive Erlebnisse für die Bewohnenden zu schaffen.
Qualifikation
- Realschulabschluss
- Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen eine engagierte Person für unser Büromanagement, die Teil unseres Teams werden möchten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission, den Alltag von Bewohnerinnen und Bewohnern in Pflegeeinrichtungen in Deutschland zu verbessern. Wir freuen uns auf dich!
Ausbildungsplatz zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Emma GmbH
Kontaktperson:
Emma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Emma GmbH und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Verbesserung des Alltags der Bewohnerinnen und Bewohner beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige Interesse an den digitalen Tools und Prozessen, die im Büromanagement verwendet werden. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie man Abläufe optimieren kann.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder bei Emma GmbH tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Emma GmbH und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, sowie über die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Ausbildung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Deutschkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement interessierst und wie du zur Mission von Emma beitragen möchtest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emma GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Emma GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
