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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitoren, bearbeite Mietforderungen und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im öffentlichen Dienst in München.
- Mitarbeitervorteile: 100% kostenlose Dienstleistungen, Zugang zu exklusiven Jobs und Bewerbungscoaching.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Buchhaltungsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Unterstützung durch erfahrene Berater.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung engagierten und kompetenten Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) für den öffentlichen Dienst.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:
- Ordnungsgemäßes Bearbeiten und Verbuchen von offenen Posten und Mieterforderungen nach abteilungsspezifischen Vorgaben und Mieterforderungen
- Selbstständiges Verwalten eines eigenen, objektbezogenen Debitorenstammes
- Abwickeln von Mietverhältnissen in Abstimmung mit dem jeweiligen Kunden-Service-Team (insbesondere Aussprechen von Kündigungen, Abschluss von Ratenverträgen und Erstellen von Kautionsabrechnungen)
- Überprüfen von Zahlungseingängen der Mietforderungen
- Vornahme von Zahlungszuordnungen sowie die Verbuchung der nicht automatisierten Geldeingänge
- Vorbereiten der Einzelposten für die Debitorenzahlläufe (Rückzahlungen und Sonderlastschriften)
- Überwachen der Kautionsforderungen
- Zusammenarbeit mit dem internen Forderungsmanagement und externen Sozialdiensten
- Klärung und Kontenbereinigungen mit den Mieterzentren
- Zusammenarbeit mit Sozialämtern, Agentur für Arbeit, Rechtsanwälten, Amt für Wohnen und Migration, usw.
- Durchführen von regelmäßigen Mahnläufen
- Führen von offenen Postenlisten
- Überwachen und Pflegen der Konten
- Vorbereiten von Forderungsausbuchungen zur Vorlage bei der Teamleitung und Verbuchung der genehmigten Forderungsabschreibungen
- Unterstützen bei Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich der Debitorenbuchhaltung
- Unterstützen der Teamleitung bei Jahresabschlussarbeiten
- Nachverfolgen der Hinterlegung von Sicherheiten
- Buchen und Bearbeiten von Kautionsforderungen im Zuge der Kautionsabrechnung
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder eines anderen Buchhaltungsbereiches
- Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse im Mahnwesen
- Gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes)
- Gute SAP R/3 Kenntnisse (insbesondere Modul FI)
- Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes, verbindliches Auftreten
- Dienstleistungsorientiertes Handeln
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Diese Leistungen erwarten Sie:
- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Susi Markwirth (emailprotected) Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag). EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19
Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren Arbeitgeber: EMMA | JOBS IN MÜNCHEN®
Kontaktperson:
EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Finanzbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Debitorenbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Kenntnisse hast, insbesondere in Bezug auf SAP R/3 und das Mahnwesen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Recherchiere über das Unternehmen und dessen Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die ausgeschriebene Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Debitorenbuchhaltung ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Immobilienbereich und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in SAP R/3 und MS-Office effektiv präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Demonstriere dein dienstleistungsorientiertes Handeln
Stelle sicher, dass du während des Interviews zeigst, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In der Buchhaltung kann es oft zu unerwarteten Herausforderungen kommen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei Änderungen in den Anforderungen.
