Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d)

Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d)

München Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Kunden und Mitarbeiter.
  • Unternehmen: Wir sind EMMA JOBS, dein Partner für den Einstieg in Top-Unternehmen in München.
  • Vorteile: 100% kostenfreies Bewerbungscoaching und Zugang zu exklusiven Jobangeboten.
  • Weitere Informationen: Erhalte wertvolle Tipps für deine Bewerbung und Unterstützung während des gesamten Prozesses.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Empfangsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d). Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: - Mitarbeiten in der Organisationszentrale (Telefon, Bearbeiten der Post etc.) - Empfangen und Bewirten von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern - Bestellen von Büromaterialen u.a. - Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden Was Sie idealerweise mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert - Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch - Freundliches und professionelles Auftreten - Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Diese Leistungen erwarten Sie: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag). EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München

Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: EMMA | JOBS IN MÜNCHEN®

Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Bewerbungscoaching, direkten Einstiegsmöglichkeiten bei führenden Unternehmen und einer Vielzahl an unbefristeten Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Bei uns stehen Ihre beruflichen Ziele im Mittelpunkt, und wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiterinnen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich im Vorfeld über die Firma und bringe spezifische Punkte zur Sprache, die dich an der Stelle besonders interessieren.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Kundenservice unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Empfangsbereich
Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Freundliches Auftreten
Professionelles Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in kundenorientierten Positionen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.

Zeige deine Fähigkeiten:Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen Kommunikationstools deutlich machst. Füge gegebenenfalls spezifische Programme hinzu, mit denen du vertraut bist, um deine Eignung zu untermauern.

Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je mehr du über die Organisation und ihre Werte weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.

Zeige dein Organisationsgeschick

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.

Sei du selbst und bleib professionell

Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch, aber achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und dich respektvoll verhältst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.