Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Rechnungsprüfung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führender Multitechnik-Dienstleister mit über 200 Standorten.
- Vorteile: Zugang zu exklusiven Jobs, Bewerbungscoaching und kostenfreie Dienstleistungen.
- Weitere Informationen: Direkteinstieg bei Top-Unternehmen in München mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit für Verwaltung / Administration / Assistenz und Auftragswesen (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Niederlassung sowie die zentrale Rechnungsprüfung aktiv im Tagesgeschäft.
Bei unserem Kunden sind Sie der zentrale Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um die IT Ausstattung geht und können sich Ihren Bereich selbstständig aufbauen. Es erwartet Sie in den nächsten Jahren weitere spannende Projekte rund um die Erweiterung des Standortes. Der Standort wird von aktuell 120 auf 140 MitarbeiterInnen wachsen.
Unser Kunde ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule des Konzerns ist der Kunde an über 200 Standorten präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten Sie Kunden in eine erfolgreiche Zukunft.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:
- Unterstützen der zentralen Rechnungsprüfung: Einfordern und Zuordnen von Lieferscheinen, Kommunikation und Abstimmung mit der zentralen Rechnungsprüfung
- Stellen der Rechnungen an die Kunden in SAP S/4
- Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Büroorganisation)
- Unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für die Konzern-Internetauftritte, z. B. Berichte über Projekte, Mitarbeiter oder Aktivitäten der Niederlassung (in Zusammenarbeit mit der zentralen Kommunikationsabteilung)
- Zuarbeiten bei PowerPoint-Präsentationen für die Niederlassungsleitung (Vorbereitung, grafische Aufbereitung, Überarbeitung)
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung mit SAP S/4 wünschenswert
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse oder Interesse an Mediengestaltung, Webdesign oder digitaler Kommunikation
- Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
Diese Leistungen erwarten Sie:
- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Teilzeit 20 Std. Arbeitgeber: EMMA | JOBS IN MÜNCHEN®
Unser Kunde ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Eigenverantwortung können Sie in dieser Teilzeitposition Ihre Fähigkeiten in der Administration und im Auftragswesen weiter ausbauen und aktiv an spannenden Projekten mitwirken, während Sie Teil eines wachsenden Teams von technikbegeisterten Talenten sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Teilzeit 20 Std. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du viele spannende Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir unterstützen dich kostenlos bei deiner Bewerbung und stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Teilzeit 20 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über den Kunden und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und SAP S/4 wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Anekdote erzählen, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den zukünftigen Projekten, die erwähnt wurden, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und nicht nur auf einen Job aus bist.
