Rezeptionist:in - 12 Monate befristet in Frankfurt am Main

Bereit, die Schlafindustrie zu führen, zu stören und neu zu erfinden? Wir sind Emma – Das Schlafunternehmen. Gegründet im Jahr 2015, sind wir zur größten Direct-to-Consumer (D2C) Schlafmarke der Welt gewachsen, mit einer Präsenz in über 20 Märkten und mehr als 35 Emma-Filialen in ganz Europa.

Unsere Mission ist einfach: Schlafkomfortprodukte zu entwickeln, die unsere Kunden befähigen, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Heute vertrauen Millionen auf unsere Produkte, die von führenden Verbraucherverbänden weltweit empfohlen werden.

Es sind unsere Mitarbeiter, die diese Mission zum Leben erwecken. Bei Emma wirst du Teil eines engagierten, internationalen Teams, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Wissensaustausch schätzt. Mit Kollegen aus über 70 Nationalitäten kombinieren wir unterschiedliche Perspektiven mit einem gemeinsamen Ziel, zu lernen, zu wachsen und gemeinsam einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Das erwartet dich:

• Du bist die erste Anlaufstelle im Büro und empfängst Mitarbeitende, Besucher:innen und Gäste herzlich und professionell.
• Du betreust den Empfang: Du nimmst Anrufe an, bearbeitest Post und Lieferungen und leitest Anfragen an die richtige Stelle weiter.
• Du unterstützt den Facility Manager im Büroalltag, vom Empfang von Dienstleistern bis zur Nachverfolgung von Wartungsanfragen.
• Du organisierst die Besprechungsräume und hältst sie für interne und externe Meetings bereit.
• Du verwaltest Besucherzugänge und Zugangskarten und pflegst die Unterlagen zu Arbeitsschutz, Sicherheitsübungen und Vorschriften.
• Du füllst Vorratskammer und Büromaterial auf, meldest den Bedarf und hilfst bei der Pflege der Lieferantenkontakte.
• Du unterstützt bei Renovierungs- und Umbauprojekten, etwa bei Terminplanung, Information der Mitarbeitenden und To Dos.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Reinigungsteam für Sauberkeit und Ordnung in den gemeinsam genutzten Bereichen.

Das bringst du mit:

• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Eine organisierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude daran, das Gesicht des Büros zu sein.
• Klare, selbstsichere Kommunikation, persönlich, am Telefon und per E-Mail.
• Die Fähigkeit, mehrere kleine Aufgaben parallel zu steuern und zu erkennen, wann du etwas an den Facility Manager eskalierst.
• Proaktives Denken: Probleme meldest du oder löst du direkt, ohne auf eine Aufforderung zu warten.
• Grundkenntnisse in Arbeitsschutz und Office-Compliance oder die Bereitschaft, sie zu lernen.
• Fließendes Deutsch und Englisch und Lust auf ein multikulturelles Team.

Das bieten wir dir:

• Ein professionelles Umfeld, in dem du den Empfangsbereich eines internationalen Arbeitsplatzes eigenverantwortlich führst.
• Ein etabliertes, wachsendes Unternehmen, das Menschen zu besserem Schlaf verhilft.
• 25 Urlaubstage pro Jahr, plus 1 Tag pro Beschäftigungsjahr (maximal 30 Tage).
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte sowie über Corporate Benefits.
• Zugang zu Nilo, einer Plattform für mentale Gesundheit.
• Ein hundefreundliches Büro.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und setzen uns für den Aufbau eines integrativen Arbeitsplatzes ein. Wir feiern Vielfalt und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter.

Unser Ziel ist es, innerhalb weniger Tage auf dich zurückzukommen. Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens kann es zu leichten Verzögerungen kommen, aber wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.