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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Kundenbetreuung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Herzen von Olten, das Wert auf Qualität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, individuelle Anstellungsbedingungen und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Teil der Geschäftsleitung zu werden.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Ausbildung oder Direktionsassistent:in mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst sorgfältig eingearbeitet und übernimmst Schritt für Schritt die Leitung des Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Was kannst du bewegen? Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen. Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen. Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen. Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen. Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherheit und Digitalisierung. Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv. Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen. Du übernimmst "Schritt für Schritt" die Führung des gesamten Backoffice sowie einem/einer Mitarbeitenden.
Was bringst du mit? Du hast eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Du arbeitest präzise und verantwortest die Sicherstellung der Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip). Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an. Du bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre alt.
Was bekommst du? Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung. Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt. Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden. Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten. Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position. Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden.
Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung Arbeitgeber: Emmenegger Fides AG
Kontaktperson:
Emmenegger Fides AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Qualitätssicherung und Organisation erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Backoffice-Management und in der Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien und Prozesse zu implementieren, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamführung zu beantworten. Da du schrittweise die Leitung des Backoffice übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine Führungsqualitäten und deinen Ansatz zur Teamarbeit klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Leiters/der Leiterin Backoffice wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Qualitätssicherung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Fides AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Backoffice und wie du Qualitätssicherung in deinen bisherigen Positionen umgesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine stressige Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, empathisch und anpassungsfähig zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du deine Kommunikation je nach Zielgruppe anpasst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen der Geschäftsleitung besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und deine Bereitschaft, die Verantwortung ernst zu nehmen.
