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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Ablauf im Backoffice und kümmere dich um Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Herzen von Olten mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, individuelle Arbeitsmodelle und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Ausbildung und kaufmännische Erfahrung sind erforderlich, sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente zwischen 25 und 55 Jahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was kannst du bewegen?
- Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen.
- Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen.
- Du überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen.
- Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv.
- Du erfasst die Leistungserfassung und hilfst bei der Fakturierung.
- Du stellst die Stellvertretung der Leitung Backoffice sicher.
Was bringst du mit?
- Du verfügst nebst einer KV-Ausbildung über kaufmännische Berufserfahrung.
- Du arbeitest präzise und hast ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein (4-Augen-Prinzip).
- Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an.
- Du bist idealerweise zwischen 25 und 55 Jahre alt.
Was bekommst du?
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
- Eine sorgfältige Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten.
- Individuelle Arbeitsmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden.
Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Mitarbeiter, Mit Hohem Qualitäts-Bewusstsein Arbeitgeber: Emmenegger Fides AG
Kontaktperson:
Emmenegger Fides AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter, Mit Hohem Qualitäts-Bewusstsein
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Qualitätsbewusstsein bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, dass deine Kommunikation klar und präzise ist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter, Mit Hohem Qualitäts-Bewusstsein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die kaufmännische Berufserfahrung und die KV-Ausbildung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine präzise Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Organisationstalente und dein Qualitätsbewusstsein in die Arbeit einbringen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Fides AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und deinem Qualitätsbewusstsein gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Daten gepflegt hast. Dies wird dein Organisationstalent unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch erwähnen, wie du deine Kommunikation an verschiedene Gesprächspartner anpasst.
✨Hebe dein Qualitätsbewusstsein hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein. Erkläre, wie du das 4-Augen-Prinzip in deiner Arbeit umsetzt und warum dir Präzision wichtig ist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
