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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kleine, kollegiale Anwaltskanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für stressresistente Multitasker mit Zahlenflair.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag).
Ihr Aufgabenbereich:
- Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
- Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
- Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
- Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
- Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
- Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
- Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
- Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
- Ausgesprochen multitaskingfähig
- Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)
Wir bieten Ihnen:
- Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin Arbeitgeber: Emmenegger Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Emmenegger Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht wissen sie von offenen Stellen oder können dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die in einer Anwaltskanzlei gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, wie du mit Stress umgehst und deine Fähigkeiten im Umgang mit Klientendossiers.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst. In der Kanzlei wird es oft hektisch, also sei bereit, deine Organisationstalente unter Beweis zu stellen.
✨Kenntnisse in Fremdsprachen hervorheben
Falls du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies unbedingt! Das kann ein großer Vorteil sein, besonders wenn du mit internationalen Klienten oder Dokumenten arbeitest.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.