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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kleine, kollegiale Anwaltskanzlei im Herzen von Baden.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag).
Ihr Aufgabenbereich:
- Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
- Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
- Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
- Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
- Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
- Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
- Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
- Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
- Ausgesprochen multitaskingfähig
- Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)
Wir bieten Ihnen:
- Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin Arbeitgeber: Emmenegger Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Emmenegger Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Anwaltsassistent passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Anwaltskanzlei und ihre Schwerpunkte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast. Betone deine Multitasking-Fähigkeiten und wie du mit Zahlen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch eventuell auf Englisch.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.