Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und koordiniere spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem herzlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, KV-Lernende zu betreuen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das kannst du bewirken
- Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient.
- Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen.
- Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort).
- Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust).
- Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
- Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
- Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
- Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word).
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten werden die Erstrundengespräche frühestens auf KW27 terminiert.
Das bieten wir dir
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Teamleiter:in Empfang - 70% Arbeitgeber: Emmi AG
Als Teamleiter:in Empfang bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur ein kleines, engagiertes Team führst, sondern auch aktiv zur positiven Kundenbeziehung beiträgst. Wir legen großen Wert auf eine herzliche und offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Empfang - 70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Denk daran, dass du als Teamleiter:in Empfang auch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen musst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Du bist eine herzliche und aufgestellte Person? Lass das im Gespräch durchscheinen. Authentizität kommt gut an und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über jede Online-Bewerbung und du kannst sicher sein, dass wir dein Profil genau unter die Lupe nehmen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Empfang - 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine aufgestellte und herzliche Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für den Empfang und den Kontakt mit Menschen durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen administrativen Tätigkeiten und Führungserfahrungen hervor. Erzähl uns, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast – das interessiert uns brennend!
Office-Kenntnisse nicht vergessen:Da wir viel mit Office-Tools arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Excel und Word klar darstellen. Vielleicht hast du ja auch ein paar coole Projekte, die du uns zeigen kannst!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und schnell zu reagieren. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmi AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Teamstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Empfangsteams und die spezifischen Aufgaben der Mitarbeitenden. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die personelle und fachliche Führung ernst nimmst und bereits Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du bereits Führungskompetenzen gezeigt hast. Sei es durch die Anleitung von Praktikanten oder die Koordination von Projekten. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamleiter:in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu internen und externen Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für administrative Fragen
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, bereite dich auf Fragen zu Themen wie Rechnungsstellung, Kassenführung und Postbearbeitung vor. Zeige, dass du mit den gängigen Office-Tools vertraut bist und diese effizient nutzen kannst.
