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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Emmi Group, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und setze neue Massstäbe im Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Join to apply for the Executive Assistant Leiter Division Schweiz role at Emmi Group Bist du ein Organisationstalent 📋 und packst Herausforderungen voller Tatendrang 💪 an? Dann gestalte in dieser Schlüsselposition aktiv den Erfolg von Emmi mit! Als rechte Hand unseres Leiters Division Schweiz und Geschäftsbereichsleiters Käse sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Engagement, Verstand und Herz bringst du dich proaktiv ins Emmi Team ein und setzt gemeinsam neue Massstäbe! ❤️ Das kannst du bewirken Proaktive, selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events 👀. Aktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen 🚀. Eigenverantwortliche Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Teilprojekten. Vernetzung und zentrale Schnittstelle 🔄 zwischen unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partner:innen. Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen 🛡️. Fachliche Führung und Koordination des GL Assistenzteams (zwei Direct Reports und vier fachlich angehängte Assistent:innen). Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in. Fundierte Fachkenntnisse und mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe 🏢. Erste Führungserfahrung ist von Vorteil. Hohe Detailorientierung, schnelle Auffassungsgabe 🧠 und ausgeprägtes Organisationstalent 📋. Sehr gute MS Office Kenntnisse 💻 sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse. Integrität, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten 🔒. Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion 🔄. Das bieten wir dir Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten: Emmi Anstellungsbedingungen und Benefits Hast du Fragen?Nicole BienzRecruiting Specialist+41 58 227 30 36Emmi Schweiz AG Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Food and Beverage Manufacturing #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Leiter Division Schweiz Arbeitgeber: Emmi Group
Kontaktperson:
Emmi Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Leiter Division Schweiz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Leiter der Division zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt mitbringen, das deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil des Emmi-Teams werden möchtest. Lass uns gemeinsam neue Maßstäbe setzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Leiter Division Schweiz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Wir lieben Detailorientierung! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein sorgfältiger Umgang mit deiner Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmi Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die Emmi Group und die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Events organisiert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unterschiedlichen Stakeholdern kommunizierst und Konflikte löst.
✨Diskretion und Integrität betonen
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Diskretion bewiesen hast und erkläre, warum diese Eigenschaften für dich wichtig sind.
