Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und koordiniere alle administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem herzlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und die Möglichkeit, KV-Lernende zu betreuen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Kunden und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das kannst du bewirken
Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient. Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen. Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z. B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz‑Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort). Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust). Du betreust unsere KV‑Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
- Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
- Idealerweise bringst du die Praxisbildner‑Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
- Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office‑Tools (Outlook, Excel, Word).
- Du hast verhandlungssichere Deutsch‑ und fliessende Englischkenntnisse.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten werden die Erstrundengespräche frühestens auf KW27 terminiert.
Teamleiter:in Empfang Arbeitgeber: Emmi Group
Als Teamleiter:in Empfang bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur ein kleines, engagiertes Team führst, sondern auch aktiv zur positiven Unternehmenskultur beiträgst. Wir bieten dir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Führungskompetenzen weiterzuentwickeln, während du in einem herzlichen und kollegialen Team arbeitest. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team am Empfang unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Empfangsteam bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen administrativen Tätigkeiten und deiner Führungserfahrung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da der Empfang der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Beschreibe, wie du mit internen und externen Kunden umgehst und welche Strategien du anwendest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmi Group vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, in denen du bereits Verantwortung übernommen hast oder ein Team geleitet hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung für die personelle und fachliche Führung des Empfang-Teams mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Kontakt zu internen und externen Kunden wichtig ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Sei bereit für administrative Fragen
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung mit Office-Tools und zur Bearbeitung von Rechnungen zu beantworten. Zeige, dass du organisiert bist und auch unter Druck gut arbeiten kannst.
