Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und koordiniere die Einsatzplanung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen, das für Frische und Qualität steht.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Frische im Fokus, Prozesse im Griff - Am traditionsreichen Standort Ostermundigen produzieren wir mit Leidenschaft beliebte Klassiker wie Emmi Caffè Latte, feinsten Jogurt und erfrischende Glace. In einem dynamischen Umfeld, das für Frische, Tempo und höchste Qualität steht, suchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten – und mit uns wachsen wollen.
Das kannst du bewirken:
- Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient.
- Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen.
- Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort).
- Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust).
- Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
- Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
- Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
- Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word).
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir: Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten: Emmi Anstellungsbedingungen und Benefits.
Hast du Fragen? Miriam Missel, Recruiting Specialist, Emmi Schweiz AG.
Teamleiter:in Empfang Arbeitgeber: Emmi Gruppe
Emmi Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Ostermundigen ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf frische Produkte und höchste Qualität fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Kultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Emmi arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Emmi und über die Produkte, die sie anbieten. Wenn du zeigst, dass du die Marke verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über die Benefits und Arbeitsbedingungen zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Teamleiter:in Empfang bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und Führung hervor. Zeig uns, wie du dein Team motivierst und Prozesse effizient gestaltest – das ist genau das, was wir suchen!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und fehlerfrei ist. Da wir verhandlungssichere Deutschkenntnisse erwarten, solltest du auch darauf achten, dass deine Ausdrucksweise professionell und ansprechend ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmi Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Produkte von Emmi, insbesondere über die Klassiker wie Caffè Latte und Jogurt. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deinem zukünftigen Team zu fördern.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da du für die personelle und fachliche Führung des Empfang-Teams verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu internen und externen Kunden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Sei bereit für administrative Fragen
Da du viele administrative Aufgaben übernehmen wirst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du Rechnungen kontierst oder die Kassenführung organisierst, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit Office-Tools mit.
