Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Empfangsteam und koordiniere spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem herzlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einer abwechslungsreichen Rolle mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das kannst du bewirken
Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient. Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen. Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort). Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust). Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
- Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
- Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
- Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word).
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Teamleiter:in Empfang 70% Arbeitgeber: Emmi Schweiz AG
Als Teamleiter:in Empfang bei uns erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur dein Team fachlich und personell führst, sondern auch aktiv zur positiven Kundenbeziehung beiträgst. Wir legen großen Wert auf eine herzliche Unternehmenskultur, die den Austausch fördert und dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Standort, der eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsklima bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Empfang 70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Leitung des Empfangsteams bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Empfang 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und Führung. Zeig auf, wie du dein Team erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Verwende klare Sprache:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Eine gut strukturierte Bewerbung ist immer ein Plus!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmi Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamleitungskompetenzen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Begeisterung für die Rolle
Sei während des Interviews enthusiastisch und zeige, dass du Freude an der Arbeit am Empfang hast. Betone, wie wichtig dir der Kontakt zu internen und externen Kunden ist und wie du das Team motivieren möchtest.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen des Teams sind immer gut!
