Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für effiziente Büroabläufe und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Fachverlag aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, wertschätzendes Team und attraktive Extras.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.
Aufgaben:
- Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs- und Mahnwesen.
- Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden.
- Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen.
Qualifikation:
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team.
- Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben.
Benefits:
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte.
- Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb.
Diese Stelle passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und anderen relevanten Unterlagen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Emminger & Partner GmbH
Die Emminger & Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Medienunternehmen bietet. Mit einem wertschätzenden Team, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Produkten, fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Extras wie regelmäßigen Mitarbeiterevents, einem eigenen Büro und kostenlosen Getränken, was das Arbeiten in Berlin besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Emminger & Partner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon bei Emminger & Partner GmbH arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da Organisation und Struktur für die Rolle als Office Manager wichtig sind, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Zeig deine Kommunikationsstärke!:In deiner Bewerbung solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Achte auf eine freundliche und professionelle Sprache und stelle sicher, dass alle Informationen klar und verständlich sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emminger & Partner GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Emminger & Partner GmbH und ihre Werte. Schau dir an, wie sie sich in der Branche positionieren und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
