Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Medienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, attraktive Extras und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.
Was erwartet dich?
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen vor.
- Du agierst als zentrale Anlaufstelle im Büro, steuerst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe, damit sich das gesamte Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Du betreust unsere Kunden von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung, bearbeitest Anfragen per Telefon sowie E-Mail und pflegst die entsprechenden Daten sorgfältig, z.B. mit MS Excel.
- Du planst und organisierst interne Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und zu unserer positiven Unternehmenskultur beitragen.
Was bieten wir dir?
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit, um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden/Woche).
- Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du deine Ideen aktiv einbringen kannst.
- Eine strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie ein eigenes Büro, ein kostenloser Parkplatz, freie Getränke und regelmäßige Teamevents.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
- Dank deiner Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungs- und Mahnwesen, behältst du die Finanzen zuverlässig im Blick.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bist du sicher im Umgang mit MS Office und stehst neuen Tools offen gegenüber.
- Für die reibungslose Kommunikation intern wie extern verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Emminger & Partner
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem etablierten Medienunternehmen profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bieten wir dir die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zudem erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und deine persönliche sowie berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Emminger & Partner ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Emminger & Partner über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Emminger & Partner interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Emminger & Partner einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Emminger & Partner zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Emminger & Partner, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Emminger & Partner arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emminger & Partner vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Emminger & Partner betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Emminger & Partner schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
