Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für effiziente Büroabläufe und unterstütze das Team bei der Organisation.
- Unternehmen: Renommierter Fachverlag mit über 30 Jahren Erfahrung in der Medienbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, wertschätzendes Team, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs- und Mahnwesen.
- Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden.
- Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen.
Das bringst Du mit
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team.
- Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben.
Das bieten wir Dir
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte.
- Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb.
Die Emminger & Partner GmbH ist ein renommierter Fachverlag aus Berlin. Seit drei Jahrzehnten stehen wir für hochwertige Fachmedien im klassischen Print-Bereich, die wir hin zu digitalen Plattformen für unsere Leser und Werbepartner weiterentwickeln. Mit „DER BAUUNTERNEHMER“ gehören wir zu den führenden Medien der Bauwirtschaft. Unser Magazin „LOP - Landwirtschaft ohne Pflug“ ist der Vorreiter für innovative, zukunftsorientierte Methoden im Acker- und Pflanzenbau.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Blick fürs Ganze Arbeitgeber: Emminger & Partner
Die Emminger & Partner GmbH bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Medienbranche garantieren wir nicht nur einen langfristig sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Extras wie regelmäßigen Events, einem eigenen Büro und einer strukturierten Einarbeitung, die den Einstieg in unsere dynamische Arbeitswelt erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Blick fürs Ganze erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und suche nach Möglichkeiten, wie du dem Team helfen kannst. Vielleicht hast du Ideen für die Organisation von internen Events oder Verbesserungsvorschläge für Abläufe – bring sie ein!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu beitragen können, den Büroalltag effizienter zu gestalten. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem positiven Arbeitsklima zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent mit Blick fürs Ganze mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da Organisation dein Ding ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – so zeigst du gleich, dass du das Zeug zur Assistenz der Geschäftsführung hast!
Kundenorientierung zeigen!:In deiner Bewerbung solltest du betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu Kunden ist. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du Kunden erfolgreich betreut hast – das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emminger & Partner vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Emminger & Partner GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du das Tagesgeschäft effizient am Laufen halten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Assistenz der Geschäftsführung viel kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du Informationen strukturiert weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den internen Abläufen sind besonders relevant.
