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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Renommierter Fachverlag mit über 30 Jahren Erfahrung in der Medienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, wertschätzendes Team, regelmäßige Mitarbeiterevents und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs- und Mahnwesen.
- Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden.
- Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen.
Das bringst Du mit
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team.
- Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben.
Das bieten wir Dir
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte.
- Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und anderen relevanten Unterlagen. Schicke Deine Bewerbung gerne an bewerbung@emminger-net.de
Executive Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Emminger & Partner
Kontaktperson:
Emminger & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Führungskräfte persönlich zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position des Executive Assistants recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform auf die Stelle zugreifst. Das zeigt dein Engagement und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistent bist.
Struktur ist alles!: Da Organisation und Struktur für die Rolle wichtig sind, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!: In der Beschreibung steht, dass du kommunikationsstark sein solltest. Nutze dein Anschreiben, um zu zeigen, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfahrungen du in der Kundenbetreuung hast. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emminger & Partner vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Emminger & Partner GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das positive Arbeitsklima zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Miteinander interessiert bist und bereit bist, aktiv zum Teamzusammenhalt beizutragen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz im Büroalltag zu steigern.