Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte die administrativen Abläufe im Unternehmen am Laufen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kollegiales Team, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Office Management & Backoffice hältst Du die administrativen Abläufe im Unternehmen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für Team und externe Kontakte. Du unterstützt das Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verlag.
Was erwartet dich?
- Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs- und Mahnwesen.
- Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden.
- Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen.
Was bieten wir dir?
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte.
- Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team.
- Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Emminger & Partner
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem etablierten und zukunftsorientierten Medienunternehmen zu arbeiten, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt ist. Du wirst Teil eines wertschätzenden und kollegialen Teams, das kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation pflegt, während du gleichzeitig Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse erhältst. Zudem profitierst du von attraktiven Extras wie regelmäßigen Mitarbeiterevents, einem eigenen Büro und kostenlosen Getränken, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle im Office Management bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du das Tagesgeschäft unterstützt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emminger & Partner vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach internen Events oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
