Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Renommierter Fachverlag aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, wertschätzendes Team und zahlreiche Extras wie kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und digitale Produkte in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.
Aufgaben:
- Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs- und Mahnwesen.
- Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden.
- Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen.
Qualifikation:
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team.
- Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben.
Benefits:
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte.
- Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb.
Diese Stelle passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und anderen relevanten Unterlagen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Emminger-
Die Emminger & Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Medienunternehmen bietet. Mit einem wertschätzenden Team, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Produkten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Extras wie regelmäßigen Events, einem eigenen Büro und kostenlosen Getränken, was das Arbeiten in Berlin besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Organisation und Kommunikation in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei Emminger & Partner GmbH arbeiten möchtest und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So zeigst du, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informieren, um im Gespräch noch besser vorbereitet zu sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Da Organisation und Struktur für die Rolle als Office Manager wichtig sind, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emminger- vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Emminger & Partner GmbH und ihre Werte. Schau dir an, wie sie sich in der Branche positionieren und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum positiven Arbeitsklima beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz im Büroalltag zu steigern.
