Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team vor Ort.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich IoT mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation aktiv und erlebe ein freundliches Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Ihr Beitrag
- Sicherstellen eines zuverlässigen täglichen Bürobetriebs, einschließlich Versorgung, Themen zu Einrichtungen, Koordination von Anbietern und Organisation des Arbeitsplatzes.
- Unterstützung von Mitarbeitern, Besuchern und externen Dienstleistern als zuverlässiger Ansprechpartner für bürobezogene Fragen und Anfragen.
- Koordination der Bürologistik für Einarbeitung, Reiseunterstützung und interne Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Teams wie People und Finance.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Bürogemeinschaften mit einem strukturierten und praktischen Ansatz.
- Identifizierung praktischer Möglichkeiten zur Verbesserung von Büroprozessen, Koordination und dem täglichen Arbeitsplatz-Erlebnis vor Ort.
Was wir erwarten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und zuverlässigen Ansatz zur Verwaltung wiederkehrender operativer und administrativer Aufgaben.
- Vertrauen in die eigenständige Koordination von Büroabläufen und die Handhabung täglicher Probleme mit gesundem Urteilsvermögen und einer praktischen Denkweise.
- Klare und effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens C1), mit der Fähigkeit, gut über Teams hinweg und mit externen Partnern zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und zuverlässige Nachverfolgung sowie Aufmerksamkeit für Details aufrechtzuerhalten.
- Vertrauen im Umgang mit digitalen Arbeitsplatztools und die Fähigkeit, schnell neue Systeme zu erlernen, die eine effiziente Koordination und Dokumentation unterstützen.
Warum es möglicherweise nicht passt
- Diese Rolle ist möglicherweise nicht die richtige Wahl, wenn Sie nach einer Remote- oder Hybridrolle suchen, da diese Position eine Präsenz vor Ort in unserem Berliner Büro an 5 Arbeitstagen erfordert.
- Eine Vollzeitstelle suchen, da dies eine Teilzeitstelle mit einer erwarteten Arbeitslast von 20–25 Stunden pro Woche ist.
- Eine Rolle, in der Teilzeitarbeitsstunden in 2–3 volle Arbeitstage gebündelt werden können.
- Eine primär veranstaltungsorientierte Rolle suchen, da die täglichen Büroabläufe und die Unterstützung der Mitarbeiter der Kern dieser Position sind.
Arbeitsflexibilität
Zeit zum Auftanken
Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung, die mit 30 Tagen (standortbasiert) beginnt, um sich zu erholen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Lernunterstützung
Fortlaufende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Zugang zu Kursen, Zertifizierungen oder Konferenzen.
Gute Stimmung
Teilnahme an regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen und Teamausflügen, um sich mit Kollegen zu vernetzen, zu feiern und Spaß zu haben. Oh, und haben wir erwähnt, dass unsere Büros hundefreundlich sind?
Wenn Sie sich für eine Rolle bei emnify bewerben, konzentrieren wir uns auf Ihre Fähigkeiten und das, was Sie einbringen können, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Wenn Sie eine Behinderung, eine chronische Krankheit oder neurodivers sind, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir die Unterstützung bieten können, die Sie während des Bewerbungsprozesses benötigen.
Office Manager (Part-Time, 20–25h) Arbeitgeber: EMnify GmbH
emnify ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die hundefreundliche Bürokultur für eine angenehme Atmosphäre, in der Teamgeist und regelmäßige Firmenveranstaltungen im Vordergrund stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (Part-Time, 20–25h) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von EMnify GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Part-Time, 20–25h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von EMnify GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager (Part-Time, 20–25h) bei EMnify GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager (Part-Time, 20–25h) bei EMnify GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMnify GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von EMnify GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei EMnify GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
