Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: emnify, ein innovatives Unternehmen im Bereich IoT-Konnektivität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Arbeitsumgebung und verbessere Büroprozesse aktiv.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Bei emnify bauen wir die Konnektivitätsinfrastruktur für das Internet der Dinge. Unsere Teams arbeiten standortübergreifend, funktionsübergreifend und kulturenübergreifend, und unser Büro in Berlin spielt eine wichtige Rolle bei der Ermöglichung von Zusammenarbeit und zuverlässigen täglichen Abläufen. Als Teilzeit-Büroleiter werden Sie dazu beitragen, dass die Büroabläufe vor Ort reibungslos, konsistent und professionell ablaufen.
Sie arbeiten eng mit unserem Senior Office & Event Manager zusammen und kooperieren mit Teams wie People und Finance. Sie übernehmen die Verantwortung für wiederkehrende Büroprozesse, unterstützen Mitarbeiter und Besucher bei den täglichen Bürobedürfnissen und tragen zu einer gut organisierten und einladenden Arbeitsumgebung bei. Die Rolle kombiniert praktische operative Unterstützung mit einem proaktiven Ansatz zur Verbesserung der Büroabläufe, Koordination und des täglichen Arbeitsplatz-Erlebnisses.
Ihr Einfluss:
- Sicherstellen zuverlässiger täglicher Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Themen zu Einrichtungen, Koordination von Anbietern und Organisation des Arbeitsplatzes
- Unterstützung von Mitarbeitern, Besuchern und externen Dienstleistern als zuverlässiger Ansprechpartner für bürobezogene Fragen und Anfragen
- Koordination der Bürologistik für Einarbeitung, Reiseunterstützung und interne Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Teams wie People und Finance
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Büroversammlungen mit einem strukturierten und praktischen Ansatz
- Identifizierung praktischer Möglichkeiten zur Verbesserung von Büroprozessen, Koordination und dem täglichen Erlebnis am Arbeitsplatz vor Ort
Ihre Fähigkeiten:
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und zuverlässigen Ansatz zur Verwaltung wiederkehrender operativer und administrativer Aufgaben
- Sicherheit in der eigenständigen Koordination von Büroabläufen und im Umgang mit täglichen Problemen mit gesundem Urteilsvermögen und einer praktischen Denkweise
- Klare und effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens C1), mit der Fähigkeit, gut über Teams hinweg und mit externen Partnern zu arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verwalten, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und zuverlässige Nachverfolgung sowie Aufmerksamkeit für Details aufrechtzuerhalten
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsplatztools und die Fähigkeit, schnell neue Systeme zu erlernen, die eine effiziente Koordination und Dokumentation unterstützen
Office Manager (Part-Time, 20–25h) Arbeitgeber: emnify
emnify ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturelle Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Die flexible Teilzeitstelle als Office Manager bietet nicht nur die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten, sondern auch an spannenden internen Veranstaltungen und Aktivitäten teilzunehmen, was die Unternehmenskultur bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (Part-Time, 20–25h) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von emnify.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Part-Time, 20–25h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von emnify teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager (Part-Time, 20–25h) bei emnify besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager (Part-Time, 20–25h) bei emnify nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emnify vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von emnify. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei emnify?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
